
Productivity
6 Cara Tetap Menjadi Produktif saat Perjalanan Bisnis
By STUDiLMU Editor
Perjalanan bisnis adalah salah satu hal yang tidak bisa dilepaskan dari seorang pemimpin perusahaan, pebisnis, pengusaha atau karyawan sekalipun. Sudah menjadi hal yang lumrah untuk melakukan perjalanan bisnis tiga kali dalam seminggu, bahkan mungkin hampir setiap hari. Lalu, bagaimana cara yang tepat agar kita tetap bisa menjadi produktif? Meskipun kita memiliki jadwal yang padat untuk melakukan perjalanan bisnis.
Padahal selama perjalanan bisnis berlangsung, kita akan mudah merasa capek, kelelahan dan kurang tidur akibat jarak tempuh yang lumayan jauh. Pada artikel kali ini, kami akan membantu rekan-rekan Career Advice untuk tetap bisa produktif, walaupun memiliki perjalanan bisnis yang padat seperti artis-artis Hollywood, hehe. Yuk, kita simak penjelasannya berikut ini.
Persiapan adalah Kunci Utama.
Dalam melakukan segala tindakan, tidak ada yang lebih penting dari persiapan yang matang. Sangatlah mustahil jika rekan pembaca bangun di pagi hari dan langsung ke bandara untuk pergi ke konferensi di Italia bertemu dengan para klien rekan pembaca, TANPA persiapan apapun. Tentu saja itu hal yang sangat tidak mungkin terjadi karena segalanya memerlukan persiapan, apalagi untuk perjalanan bisnis.
Oleh karena itu, sebelum melakukan perjalanan bisnis, rekan-rekan Career Advice perlu merancang rencana perjalanan yang tersusun dengan rapi dan detail. Selain itu, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan oleh rekan-rekan pembaca, antara lain sebagai berikut:
- Menandai Tanggal di Kalender:
Sebagai seorang pebisnis yang sering melakukan perjalanan bisnis, memiliki agenda dan menandai tanggal-tanggal penting di kalender, buku agenda atau pengingat digital yang ada di ponsel, adalah persiapan yang sangat penting untuk dilakukan.
Ini bertujuan agar rekan pembaca dapat mengatur jadwal Anda dengan sangat baik. Ini juga dapat membantu Anda dalam menentukan ketersediaan jadwal dengan orang lain dan merencanakan perjalanan yang sesuai. Misalnya, jika rekan pembaca harus berada di Kota Medan untuk konferensi jam 13.00, tidak mungkin dong jika rekan pembaca berangkat dari Jakarta jam 11.00 siang, karena waktunya akan sedikit sekali.
- Penerbangan dan Hotel:
Jangan lupa untuk memastikan bahwa jam penerbangan pesawat sama dengan yang ada di dalam jadwal kita, tujuannya agar kita tidak ketinggalan pesawat. Selain itu, pastikan bahwa hotel atau penginapan yang sudah kita pesan, dekat dengan lokasi konferensi atau rapat untuk perjalanan bisnis kita.
- Membawa Sedikit Barang:
Perlu diingat bahwa kita ingin melakukan perjalanan bisnis, bukan pindah rumah hehe. Jadi, kita tidak perlu membawa barang yang terlalu banyak dalam setiap perjalanan bisnis. Cukup bawa barang-barang yang penting saja, ya.
- Kenali Tujuan atau Destinasi:
Sebelum pergi untuk perjalanan bisnis, penting bagi kita untuk melakukan riset tentang tujuan atau destinasi yang ingin kita tuju. Kira-kira seberapa jauh bandara dari hotel? Apakah ada restoran lokal yang bisa kita coba di sekitaran lokasi? Hal-hal tersebut perlu kita cari tahu agar kita memiliki perjalanan bisnis yang menyenangkan.
- Serahkan Bisnis atau Pekerjaan Kita di Tangan Orang yang Terpercaya:
Saat kita melakukan perjalanan bisnis, kita tidak bisa mengurus bisnis atau pekerjaan kita di kantor. Oleh karena itu, kita perlu menyerahkan bisnis kita kepada karyawan yang terpercaya. Ini hanya untuk sementara waktu sampai kita kembali lagi ke kantor. Berikan kontak karyawan yang kita percaya kepada seluruh anggota tim, sehingga mereka tahu harus konsultasi kepada siapa saat ada masalah.
- Jangan Sia-siakan Perjalanan Bisnis Kita:
Selama perjalanan bisnis berlangsung, kita bisa menulis tentang apa saja yang kita lakukan selama kunjungan bisnis. Ini bertujuan agar kita dapat memantau apa saja yang sudah kita lakukan dan apa saja yang belum kita lakukan. Jangan lupa untuk menuliskan hal-hal yang menjadi prioritas kita dalam perjalanan bisnis. Sehingga, kita bisa mengidentifikasi, apakah perjalanan bisnis kita produktif, atau tidak?
Selain persiapan yang matang, berikut ini adalah 6 cara hebat yang dapat membantu kita untuk tetap produktif saat melakukan perjalanan bisnis.
1. Buat Daftar Pekerjaan di Lokasi WiFi yang Kencang.
Memang sih, kita bisa membeli wifi di dalam pesawat untuk mengerjakan tugas-tugas kerja, tapi sayangnya harga wifi di dalam pesawat cukup mahal dan kualitasnya tidak begitu bagus, sehingga saat kita mengerjakan tugas kerja di dalam pesawat akan menjadi lebih lambat.
Untuk mengatasi hal ini, saya membuat daftar pekerjaan yang harus saya lakukan selama perjalanan bisnis, yang mana tugas-tugas tersebut perlu dikerjakan di beberapa lokasi yang memiliki wifi kencang (koneksi yang cepat dan bagus). Misalnya, saat menunggu di boarding room atau di kedai kopi di dalam Bandara.
2. Berkomitmen pada Pekerjaan yang Harus Dilakukan dan Patuhi Jadwal.
Jangan terkecoh dengan keluar kantor seperti ingin jalan-jalan, karena kita keluar kantor untuk melakukan perjalanan bisnis. Tetaplah berkomitmen dengan menyelesaikan tugas-tugas kerja yang perlu kita selesaikan selama perjalanan bisnis. Apabila tidak ada wifi atau internet sama sekali, usahakan untuk tetap produktif dengan membaca buku atau mendengarkan podcast (secara offline).
3. Gunakan Teknologi untuk Tetap Produktif.
Sebelum melakukan perjalanan bisnis, rekan-rekan Career Advice perlu mengunduh beberapa aplikasi yang dapat membantu rekan pembaca untuk tetap produktif. Misalnya, Zoom, Skype atau Join.me, mana tau ada konferensi virtual yang perlu rekan pembaca lakukan dengan anggota tim di kantor. Jadi, perjalanan bisnis tidak akan menjadi penghalang kehadiran Anda dari konferensi virtual.
4. Menulis Jurnal.
Perjalanan bisnis dapat memberikan banyak gagasan baru yang cemerlang, yang mungkin akan rekan pembaca pikirkan tanpa diduga-duga. Jangan lupa untuk membawa note (tab) atau buku catatan dan pulpen yang akan menjadi teman setia rekan pembaca selama perjalanan bisnis. Ide-ide cemerlang bisa datang kapan saja tanpa diundang. Jika rekan pembaca memikirkan sesuatu yang luar biasa, jangan lupa tulis di dalam buku agenda. Mana tau itu bisa menjadi ide bisnis Anda selanjutnya, bukan?
5. Delegasikan Pekerjaan sebelum Berangkat.
Seperti yang kita ketahui bahwa para pebisnis, pemimpin perusahaan, pengusaha, atau bahkan karyawan sekalipun, akan memiliki segudang pekerjaan yang tidak pernah habis. Untuk itu, kami menyarankan rekan-rekan pembaca untuk mengurangi beban pekerjaan Anda sebelum perjalanan bisnis dimulai, misalnya mendelegasikannya kepada tim yang terpercaya atau kepada rekan kerja Anda. Eits! Pastikan untuk mendelegasikan pekerjaan kepada orang yang tepat dan mengerti pekerjaan tersebut, ya.
6. Tetap Perhatikan Kesehatan Kita.
Melakukan perjalanan bisnis akan sangat menguras tenaga dan pikiran kita. Kurang tidur? Ah sudah pasti, apalagi jika jaraknya sangat jauh. Kami benar-benar menyarankan rekan-rekan pembaca untuk tidak mengabaikan kesehatan Anda selama perjalanan bisnis berlangsung. Misalnya, tidak jajan sembarangan atau tidak makan makanan cepat saji (junk food), atur jadwal untuk bisa mendapatkan tidur yang cukup, dan jangan lupa untuk banyak minum air putih. Jika rekan pembaca jatuh sakit, bagaimana Anda bisa menyelesaikan tugas-tugas kerja yang sudah ditinggal selama pergi?
Wah, ternyata 6 cara di atas cukup sederhana ya! Meskipun mungkin untuk mempraktikkannya tidak semudah yang kita bayangkan, namun setidaknya kita bisa berusaha untuk tetap produktif saat melakukan perjalanan bisnis. Jadi, tunggu apalagi nih rekan-rekan? Yuk, kita coba praktikkan 6 cara di atas saat perjalanan bisnis dimulai! Tetap semangat ya, rekan-rekan Career Advice.
Featured Career Advice
-
Teamwork & Collaboration
Mendesain Proses Hiring yang Berbeda
-
Leadership
Memimpin Secara Virtual
-
Tips of Management
Investasi yang Sebaiknya Dimiliki Oleh Karyawan
-
Emotional Intelligence
Mindfulness Dalam Kerja
-
Teamwork & Collaboration
Melakukan Kolaborasi Secara Virtual
-
Marketing & Sales
Fitur Live Streaming Sebagai Strategi Sosial Media Marketing
-
Productivity
Aktivitas untuk Mengatasi Kebosanan di Kantor
-
Leadership
Melakukan Delegasi Dalam Bekerja
-
Leadership
Perbedaan Bos dan Leader
-
Enterpreneurship
Mengenal dan Membuat Laporan Keuangan Sederhana
-
Enterpreneurship
Mengenal 6 Tipe Pelanggan Sulit
-
Self Improvement
Keseimbangan Untuk Ibu Bekerja
-
Self Improvement
Berpenampilan Profesional Saat Work From Home
-
Coaching
Sukses Menjadi Staff Admin
-
Marketing & Sales
Mengenal Marketing B2P, Pemasaran dengan Karakteristik Individu
-
Happiness
Quality Time dengan Pasangan yang Sibuk Bekerja? Bisa!
-
Productivity
Time Blocking, Meningkatkan Produktivitas dengan Manajemen Waktu
-
Productivity
Work From Home, Mengenal Budaya Kerja Baru
-
Tips of Management
Perencanaan Kerja di Tahun yang Baru
-
Emotional Intelligence
Cara Mengatasi Burnout
-
Enterpreneurship
Mengenal Copyright
-
Tips of Management
Jenis Asuransi yang Diperlukan oleh Pekerja
-
Marketing & Sales
Dari Pengertian Hingga Strategi Digital Marketing
-
Resume & Interviewing
Cara Membuat CV yang Menarik HRD!
-
Productivity
Menerapkan Grit di Tempat Kerja
-
Motivation
Memahami Resesi. Apa Resesi Itu Sebenarnya?
-
Generation Millenials & Z
Kian Minimalis untuk Rumah ala Milenial
-
Self Improvement
Menghadapi Quarter Life Crisis
-
Generation Millenials & Z
Menariknya Kerja di Startup!
-
Tips of Management
Mempersiapkan Dana Darurat untuk Peristiwa Tak Terduga
-
E-learning
Kartu Prakerja dan Pelatihan Online
-
Self Improvement
7 Tips Beradaptasi di Lingkungan Kerja Baru
-
Productivity
Semakin Produktif dengan Makanan Sehat
-
Communication
Komunikasi Bisnis: Verbal & Non-verbal
-
Leadership
Kepemimpinan di Masa Krisis (Leadership in Crisis Time)
-
Generation Millenials & Z
Parenting Gaya Millennials
-
Motivation
3 Tips Never Give Up
-
Motivation
Sumber dan Faktor yang Menghilangkan Gairah Kerja
-
Self Improvement
Bekerja di Luar Passion? Siapa Takut!
-
Self Improvement
Pengertian Tidur, Manfaat Tidur, Serta Hubungan Antara Tidur dan Kinerja
-
Leadership
Budaya Organisasi: Pengertian, Fungsi, Jenis dan Karakteristiknya
-
Leadership
Etika Bisnis: Definisi, Tujuan, Contoh dan Manfaatnya dalam Perusahaan
-
Self Improvement
Pengertian Hutang dan 8 Cara Mengelola Hutang secara Efektif
-
Self Improvement
Pengertian Kartu Kredit dan 20 Cara Menggunakannya Secara Efektif
-
Self Improvement
Kerja Online: Pengertian, Manfaat dan Contoh Kerja Online
-
Self Improvement
Kerja Sampingan: Definisi, Manfaat dan Mengapa Ini Penting untuk Karyawan?
-
Leadership
Integritas: Pengertian, Contoh, Kebiasaan dan Cara Membentuknya
-
Enterpreneurship
Usaha Rumahan: Definisi, Kelebihan dan Kekurangan, serta Hal yang Perlu Disiapkan
-
Enterpreneurship
10 Pertimbangan Sebelum Membeli Bisnis Waralaba
-
Self Improvement
Manajemen Keuangan, Manfaat dan Tips Manajemen Keuangan untuk Karyawan
-
Leadership
Pengertian Manajemen, Tujuan Manajemen dan Keterampilan Manajemen
-
Generation Millenials & Z
Generasi Milenial, Fakta Generasi Milenial dan Tantangan Generasi Milenial
-
Mindset
Pengertian dan Manfaat Positive Thinking, serta Bagaimana Ini dapat Mengubah Hidup Kita?
-
Marketing & Sales
Negosiasi, Ciri-Ciri Negosiasi dan Contoh Negosiasi
-
Communication
Apa Saja Unsur-Unsur Komunikasi yang Perlu Kita Ketahui?
-
Leadership
Pengertian Fungsi Kepemimpinan dan 15 Fungsi Kepemimpinan
-
Communication
Pengertian Komunikasi secara Umum dan Tujuan Komunikasi
-
Self Improvement
Apa Itu Tujuan Hidup dan Bagaimana Mencari Tujuan Hidup?
-
Motivation
6 Langkah Utama untuk Tetap Mempertahankan Motivasi Hidup
-
Innovation
Pengertian Inovasi, Manfaat Inovasi, Tujuan Inovasi dan 5 Mitos Inovasi