Apakah Anda sedang bekerja pada sebuah pekerjaan awal Anda atau Anda sudah bekerja dalam hitungan tahun? Menjadi produktif adalah sesuatu yang harus Anda tanamkan di dalam pikiran Anda. Mengapa? Karena produktivitas tidak hanya membuat Anda menjadi seorang karyawan yang lebih baik, tetapi hal ini juga membantu Anda untuk mencapai kesuksesan dan kemajuan karier Anda.
Jika Anda pernah membaca tentang rutinitas sehari-hari pengusaha sukses, maka Anda tahu bahwa kebanyakan dari mereka memiliki hal-hal yang sangat rinci yang mereka lakukan setiap pagi, mulai dari menjawab email mereka tepat setelah mereka bangun di pagi hari, lalu meluangkan waktu untuk berolahraga. Cara yang baik untuk menentukan rutinitas Anda di pagi hari adalah dengan mencari tahu hal-hal yang paling penting pada hari itu lalu memprioritaskan mereka, misalnya, jika menurut membuat daftar pekerjaan yang harus dilakukan dan menjawab email di pagi hari akan membuat Anda lebih produktif sepanjang hari, jadikanlah hal ini bagian dari rutinitas pagi Anda dan selesaikanlah terlebih dahulu rutinitas Anda di pagi hari sebelum Anda melanjutkan yang lainnya.
2. Fokuslah pada satu hal dalam satu waktu
Saat ini, kemampuan untuk
mengerjakan banyak hal dalam satu waktu (multitasking) mungkin tampak seperti hal yang hebat dalam teori. Penelitian secara konsisten menunjukkan bahwa hal tersebut tidak bekerja. Fokuskanlah perhatian Anda pada tugas-tugas tertentu dengan membagi jadwal Anda setiap hari menjadi blok waktu. Misalnya, jika Anda seorang manajer media sosial yang hari-harinya membuat berita terbaru di media sosial, menganalisis kinerja kampanye dan menghadiri pertemuan, Anda harus mengatur waktu untuk menyelesaikan setiap tugas tersebut. Dengan mengatur waktu sedemikian rupa, Anda dapat fokus terhadap setiap anggota dalam tim Anda dan mencapai tujuan Anda secara efektif.
Cara cepat untuk melakukan langkah ini adalah dengan menutup semua tab dan program yang telah Anda buka di komputer Anda, biarkan terbuka hanya tab yang terdapat pekerjaan yang akan diselesaikan terlebih dahulu.
3. Ambil waktu untuk istirahat dan waktu untuk menonaktifkan alarm pekerjaan.
Mengambil waktu untuk beristirahat sejenak mungkin tampak berlawanan dengan produktivitas, terutama saat Anda sedang menjalani hari yang sibuk dan Anda memiliki banyak hal untuk dilakukan. Tetapi sebenarnya hal ini adalah cara yang bagus untuk mengisi ulang tenaga Anda dan mengatur ulang pikiran Anda. Aturan praktis yang baik adalah mengambil 5-10 menit seperti teknik Pomodoro (teknik Pomodoro adalah mengerjakan sebuah tugas dalam blok-blok waktu 25 menit. Di antara setiap blok waktu, ada istirahat 5 menit. Setelah menyelesaikan 4 blok waktu, istirahat dapat dilakukan lebih lama). Teknik ini dapat berguna di sini, karena mereka akan membantu Anda tetap memperhatikan waktu dan mengingatkan Anda untuk beristirahat ketika Anda membutuhkannya. Bahkan yang lebih penting adalah ide untuk menonaktifkan pengingat pekerjaan Anda pada hari itu setelah jam kerja Anda. Mungkin hal ini akan sulit karena Anda tergoda untuk terus memeriksa email Anda. Padahal hal itu hanya akan membuat Anda dalam mode kerja lebih lama, sehingga Anda akan merasa lebih sulit untuk bersantai dan membuat Anda lebih mudah lelah dalam bekerja sehingga membuat Anda menjadi tidak produktif. Sangatlah penting untuk memiliki waktu offline setiap malam dan berfokus pada hal-hal lain sehingga Anda dapat mengisi ulang tenaga Anda untuk hari berikutnya.
Menjadi produktif akan sangat membantu Anda mencapai kesuksesan dalam menjalankan setiap peran Anda dan juga membantu Anda menunjukkan kepada manajer Anda bahwa Anda memiliki antusias dalam melakukan pekerjaan Anda. Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda akan dapat menyelesaikan semua pekerjaan Anda dan masih memiliki waktu untuk melakukan hal lain yang membuat Anda senang.
