
Membuat Laporan dengan Efektif Menggunakan Pivot Table
By STUDiLMU Editor
Ketika mendengar Microsoft Excel, tentu bukanlah hal yang asing untuk Anda. Penggunaan Microsoft Excel merupakan software yang paling sering digunakan dalam dunia kerja. Microsoft Excel digunakan untuk mengelola data angka dan membuat diagram atau grafik.
Pivot Table merupakan salah satu fitur yang ada di dalam program Microsoft Excel yang berguna untuk membuat laporan ataupun tugas kerja lainnya dengan cara yang efektif. Ingin tahu lebih jauh mengenai Pivot Table, penggunaan, serta cara membuatnya? Yuk mari kita simak bersama artikel berikut ini.
Pengertian Pivot Table
Pivot Table adalah tabel nilai yang dikelompokkan yang menggabungkan item individual dari tabel yang lebih luas (seperti dari database, spreadsheet, atau program intelijen bisnis) dalam satu atau beberapa kategori terpisah. Ringkasan ini dapat mencakup jumlah, rata-rata, atau statistik lain, yang dikelompokkan bersama oleh Pivot Table menggunakan fungsi agregasi terpilih yang diterapkan pada nilai yang dikelompokkan (Mcfedries, 2010).
Singkatnya, Pivot Table merupakan tool atau alat untuk menghitung, meringkas, dan menganalisis data yang memungkinkan dalam melihat perbandingan, pola, dan tren dalam sebuah data. Pivot Table meringkas data yang dikemas dalam tabel interaktif agar memudahkan dan membantu Anda untuk membuat laporan dan menganalisisnya dengan melihat perbandingan data yang Anda miliki.
Penggunaan Pivot Table ini tentu sangat efektif digunakan untuk mengerjakan tugas kantor terutama di bagian departemen penjualan. Pengolahan data menggunakan Pivot Table membantu menganalisis berbagai data dari sudut pandang yang berbeda seperti dilihat dari sudut pandang wilayah, produk, maupun tenaga penjualan (Zainal, 2016). Tidak hanya itu saja, kegunaan Pivot Table ini juga dapat menghemat waktu Anda dan membuat pekerjaan menjadi lebih efisien.
Masih banyak yang belum mengenal Pivot Table dan mungkin Anda salah satunya. Mari simak artikel berikut sampai akhir agar Anda dapat mengetahui apa saja manfaat yang lebih banyak lagi dari Pivot Table dan bagaimana cara membuatnya. Yuk!
Manfaat Pivot Table
Sudah dijelaskan sebelumnya bahwa banyak sekali fungsi dan manfaat yang bisa didapat dari penggunaan Pivot Table terutama dalam dunia kerja. Sebelum Anda mengetahui langkah apa saja dalam menggunakan fitur Pivot Table, Anda harus tahu dahulu tentang apa saja manfaatnya. Manfaat dari penggunaan Pivot Table ini adalah sebagai berikut:
- Dapat menampilkan data query dalam jumlah besar dengan beragam cara yang mudah digunakan.
- Dapat membuat pengelompokkan data berdasarkan kategori sesuai yang diinginkan.
- Dapat menyaring data yang ingin ditampilkan serta disajikan secara ringkas dan menarik.
- Dapat merangkum data pada berbagai perhitungan dan rumus. Misalnya, sum, average, dan lain sebagainya.
- Dapat memindahkan baris ke kolom atau kolom ke baris untuk melihat ringkasan yang berbeda dari sumber data.
- Dapat menyaring, mengurutkan, mengelompokkan, dan memformat secara bersyarat sebuah data yang paling berguna dan menarik, sehingga dapat membantu pengguna untuk lebih fokus pada informasi pilihan yang diinginkan.
- Dapat membuat visualisasi pada data dengan pivot chart/grafik.
Begitu banyak manfaat dari penggunaan Pivot Table, bukan? Sederhananya, dengan menggunakan Pivot Table, Anda tidak perlu mengurutkan data untuk mendapatkan subtotal. Dengan adanya fitur ini juga Anda dapat menyesuaikan data yang akan Anda olah sesuai kebutuhan Anda.
Istilah-Istilah pada Pivot Table
Sebelum memasuki langkah untuk membuat Pivot Table, ada beberapa istilah-istilah yang terdapat pada Pivot Tabel yang penting untuk dipahami, yaitu:
- Fields: merupakan nama-nama judul kolom pada data yang kita miliki.
- Rows: digunakan untuk menampilkan data secara vertikal.
- Columns: digunakan untuk menampilkan data secara horizontal. Berbanding terbalik dengan Rows.
- Value: merupakan nilai dari data.
Filter: digunakan untuk melakukan filtering terhadap suatu data sesuai kebutuhan.
Featured Career Advice
-
Leadership
Perubahan dan Strategi untuk Agile Leadership di Era yang Terus Berubah
-
Leadership
Prinsip-Prinsip Agile Leadership
-
Communication
Microsoft Teams untuk Berkolaborasi Digital
-
Communication
Melakukan Rapat Virtual dengan Microsoft Teams
-
Tips of Management
Tips menjalin relasi dengan banyak orang di LinkedIn Group
-
Tips of Management
Ide Konten yang Menginspirasi untuk Halaman LinkedIn Anda
-
Tips of Management
Tips Membuat Artikel di LinkedIn
-
Tips of Management
Optimalisasi Kinerja Komputer/Laptop dengan Defragment dan Clear Temp Folders
-
Productivity
Strategi yang Tepat untuk Pengambilan Barang (Picking) di Warehouse
-
Productivity
Proses-Proses dalam Warehouse Management
-
Productivity
Mengoptimalkan Fungsi Warehouse
-
Productivity
Mengenal Warehouse Management System
-
Productivity
Jenis-Jenis Warehouse
-
Mindset
Karakteristik Budaya Kerja Jepang
-
Tips of Management
Sukses Berjualan di TikTok Shop
-
Tips of Management
10 Ide Konten TikTok Menarik
-
Marketing & Sales
Jenis-Jenis Struktur Pembelian
-
Tips of Management
Memilih Supplier yang Tepat dalam Manajemen Pembelian
-
Tips of Management
Manajemen Pembelian
-
E-learning
Pelatihan Tatap Muka Vs E-learning: Peran HR yang Makin Krusial di Era Digital
-
E-learning
Mengapa Online Learning merupakan The Future of Education
-
Innovation
Dunia Telah Berubah ke Arah Digital
-
Tips of Management
Memaksimalkan Pengembangan Karyawan Dengan Menggunakan Metode Online
-
Tips of Management
Kunci Sukses dalam Menjalankan Bisnis
-
Self Improvement
Apa itu Ketajaman Bisnis (Business Acumen)?
-
Productivity
Mengoptimalkan Kinerja Laptop Untuk Bekerja Lebih Produktif
-
Marketing & Sales
SPIN Selling sebagai Senjata Penjualan B2B yang Efektif
-
Marketing & Sales
Memilih Metode Penjualan yang Tepat
-
Productivity
Menyajikan Data Secara Visual Agar Lebih Mudah Dipahami
-
Self Improvement
Menerima Umpan Balik (Feedback)
-
Self Improvement
Analisis Persoalan Potensial
-
Self Improvement
Tindakan Pencegahan (Preventive Action)
-
Self Improvement
Rencana Darurat (Contingency Plan)
-
Self Improvement
Pentingnya Membangun Kesan Pertama (First Impression) yang Baik
-
Productivity
Musik Meningkatkan Produktivitas
-
Productivity
Rutinitas Pagi Pekerja Sukses
-
E-learning
Dampak Perkembangan Gadget di Kehidupan Manusia
-
Productivity
Meningkatkan Produktivitas dengan Teknik Pomodoro
-
Tips of Management
Membuat Laporan dengan Efektif Menggunakan Pivot Table
-
E-learning
Tipe-tipe Kecerdasan Manusia
-
E-learning
Meningkatkan Daya Ingat
-
E-learning
Menciptakan Suasana yang Nyaman dalam Belajar
-
E-learning
Meningkatkan Kecepatan Belajar dengan Meningkatkan Fokus
-
E-learning
Musik Memperkuat Konsentrasi dan Fokus
-
E-learning
Pentingnya Mindset untuk Membangun Sukses
-
Tips of Management
Memahami Supply Chain Management
-
Communication
Presentasi Dengan Menggunakan Teknik Storytelling
-
Communication
Fungsi dan Manfaat dari Storytelling dalam Komunikasi
-
Communication
Apa Itu Storytelling
-
E-learning
Mengenal Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015
-
Tips of Management
7 Langkah Mudah Membuat Mind Map
-
Tips of Management
Mengenal Jenis-Jenis Mind Map
-
Tips of Management
Permudah Pekerjaan Anda dengan Mind Map
-
E-learning
Etika di dalam Kegiatan Belajar-mengajar Melalui Zoom yang Harus Anda Ketahui!
-
E-learning
Fitur-fitur Zoom untuk Pembelajaran Menjadi Lebih Menarik!
-
Generation Millenials & Z
Membuat Lingkungan Kerja yang Baik untuk Generasi Millenial dan Gen Z
-
Generation Millenials & Z
Berbagai Generasi di Tempat Kerja
-
Generation Millenials & Z
Menciptakan Keceriaan Lintas Generasi di Tempat Kerja
-
Generation Millenials & Z
Menghadapi Generation Gap di Lingkungan Kerja
-
Emotional Intelligence
Menghadapi Tipe Orang Negatif di Lingkungan Kerja