
Productivity
6 Tips Agar Anda Memiliki Hari yang Produktif
By STUDiLMU Editor
Halo pembaca Career Advice, sudahkah Anda menjadi produktif hari ini? Kunci penting untuk memaksimalkan produktivitas bergantung pada cara Anda menyusun kegiatan dalam satu hari. Cara yang tepat dalam menyusun hari akan mampu menghemat waktu, tenaga dan bahkan menghasilkan peningkatan produktivitas dan fokus. Namun, menyusun hari juga dapat menjadi suatu hal yang sangat membingungkan, apalagi jika Anda baru pertama kali mencobanya. Di awal memulainya, rekan pembaca dapat melakukan uji coba sampai menemukan cara yang paling cocok dan tepat. Berikut adalah beberapa hal yang dapat Anda lakukan dalam menyusun hari sehingga menjadi lebih produktif dan fokus.
1. Membuat Agenda
Jika Anda ingin menentukan susunan pekerjaan Anda selama seminggu, Anda harus mulai melakukannya di akhir pekan. Carilah waktu yang tepat saat Anda berada dalam suasana yang tenang dan pikirkan semua tugas yang harus Anda penuhi di minggu depan. Memiliki perencanaan yang jelas akan membantu Anda untuk memberikan hasil yang maksimal setiap harinya. Tuliskan semua tugas-tugas Anda dan berikan penjadwalan khusus untuk tugas-tugas tertentu yang memerlukan perhatian penuh.
Misalnya, saya mengatur jadwal saya untuk datang lebih pagi dua kali seminggu dengan tujuan menyelesaikan pekerjaan yang sangat menyita perhatian saya seperti membuat proposal kontrak, membuat laporan bulanan. Lalu saya memiliki rapat, pertemuan dengan orang lain dan bahkan panggilan dengan orang lain di sore hari. Menyelesaikan tugas dan tanggung jawab pribadi di pagi dan di sore hari, membuat saya lebih fokus untuk menjalani siang hari dan mengerjakan tugas-tugas lainnya.
2. Memiliki Daftar Pengecekan
Salah satu hal yang membuat seseorang tidak menghasilkan sebanyak yang dipikirkan adalah karena tidak adanya perencanaan yang jelas. Anda mungkin telah membuat seperempat perencanaan Anda, tetapi ini tidak akan cukup. Mengapa tidak membuat perencanaan yang rinci dan menyeluruh? Buatlah daftar yang dapat Anda periksa kemajuannya.
Tuliskan lima hal yang ingin Anda selesaikan pada hari itu agar Anda tidak menjadi kebingungan saat menjalani hari. Pisahkan tugas-tugas yang tersulit dan selesaikanlah tugas-tugas itu terlebih dahulu. Fokuskan diri Anda untuk menyelesaikan tugas yang paling banyak menyita waktu pikiran dan tenaga Anda. Saat Anda memeriksa kemajuan setiap tugas, tandai tugas-tugas yang berhasil Anda selesaikan.
Saat Anda sedang menyelesaikannya, manfaatkan waktu Anda dengan sangat baik. Hindari kemungkinan gangguan yang dapat timbul. Ini akan membantu Anda untuk tetap melakukan hal itu dengan dalam semangat yang tinggi.
3. Merancangkan Tujuan Besar
Semua orang memiliki sumber daya waktu yang terbatas. Anda perlu memastikan bahwa setiap pekerjaan, baik yang penting dan juga yang mendesak, mendapatkan perhatian Anda secara penuh. oleh karena itu, Anda perlu merencanakan tujuan besar. Beberapa lebih suka menyebutnya dengan ‘batu besar’. Tujuan besar adalah hal yang menuntun Anda untuk bergerak maju dan fokus dalam usaha, kehidupan pribadi, keluarga dan kehidupan spiritual Anda. kelima hal ini sama-sama menggerakkan Anda pada tujuan akhir, yakni surga. Temukan tujuan besar Anda dan pastikan bahwa tujuan itu menuntun Anda dan mendesak Anda dalam kesuksesan berikutnya.
4. Menghindari Pengalihan Konteks
Menurut sebuah penelitian, saat Anda sedang fokus dengan suatu hal lalu Anda mengalami gangguan, Anda membutuhkan 25 menit untuk benar-benar kembali fokus dengan pekerjaan yang sebelumnya. Wah, ini waktu yang cukup lama, bukan? Oleh karena itu, pengalihan konteks merupakan hal yang harus dihindari agar Anda menjadi lebih produktif. Bagaimana cara menghindarinya? Jadwalkan setiap pertemuan dan rapat dalam hari yang bersama. Blok waktu Anda di hari lain untuk dapat fokus terhadap tugas-tugas lain. Jangan buka email Anda sepanjang hari, sediakan dua atau tiga waktu untuk memeriksanya. Setiap orang memang memiliki tugas-tugas yang harus diselesaikan, namun tidak semua tugas itu memerlukan pemikiran yang kritis.
5. Menciptakan Sebuah Rutinitas
Menciptakan sebuah rutinitas adalah hal yang penting dalam menstrukturkan hari Anda. Ini juga dapat memaksimalkan produktivitas rekan pembaca. Cobalah untuk membangun sebuah rutinitas di pagi hari sebelum Anda memulai pekerjaan, misalnya minum segelas kopi sambil membaca berita terkini atau membaca beberapa blog. Dengan begini, Anda akan menghindari godaan untuk mengecek berita di siang hari yang mungkin mengganggu konsentrasi Anda.
Jika Anda memiliki kesulitan dalam berkonsentrasi di kantor, cobalah untuk datang lebih awal dan pulang lebih akhir dari rekan-rekan kerja. Ini akan memberikan Anda beberapa waktu sendiri dan Anda dapat berfokus dengan tugas-tugas tanpa ada gangguan dari luar. Temukan tempat yang paling membuat Anda merasa nyaman dan tenang dan pastinya mendatangkan produktivitas yang tinggi.
6. Menggunakan Alat Bantu
Di era digital yang serba canggih saat ini, kita dapat menemukan banyak aplikasi yang dapat membantu kita untuk menjadi lebih produktif. Banyak aplikasi yang menawarkan keunggulannya masing-masing. Ada aplikasi yang dapat membuat tugas, proyek dan sub proyek yang mana Anda dapat menggunakan kode warna untuk mengelompokkan tugas-tugas Anda. Ada juga aplikasi yang membantu Anda dalam mengatur waktu dan menjadi pengingat. Anda dapat menentukan waktu yang tepat untuk fokus dengan pekerjaan dan waktu untuk beristirahat.
Tentukan aplikasi yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda yang dapat mendorong Anda untuk menjadi lebih produktif dalam menjalani hari.
Itulah keenam cara yang dapat membantu rekan pembaca dalam menyusun hari. Penyusunan kegiatan dan tugas yang tepat sangatlah penting karena ini membantu Anda untuk menjadi lebih produktif. Yuk, kita mulai menyusun hari kita dengan tepat sehingga kita dapat bekerja lebih produktif dari sebelumnya.
Featured Career Advice
-
Tips of Management
Membuat Laporan dengan Efektif Menggunakan Pivot Table
-
E-learning
Tipe-tipe Kecerdasan Manusia
-
E-learning
Meningkatkan Daya Ingat
-
E-learning
Menciptakan Suasana yang Nyaman dalam Belajar
-
E-learning
Meningkatkan Kecepatan Belajar dengan Meningkatkan Fokus
-
E-learning
Musik Memperkuat Konsentrasi dan Fokus
-
E-learning
Pentingnya Mindset untuk Membangun Sukses
-
Tips of Management
Memahami Supply Chain Management
-
Communication
Presentasi Dengan Menggunakan Teknik Storytelling
-
Communication
Fungsi dan Manfaat dari Storytelling dalam Komunikasi
-
Communication
Apa Itu Storytelling
-
E-learning
Mengenal Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015
-
Tips of Management
7 Langkah Mudah Membuat Mind Map
-
Tips of Management
Mengenal Jenis-Jenis Mind Map
-
Tips of Management
Permudah Pekerjaan Anda dengan Mind Map
-
E-learning
Etika di dalam Kegiatan Belajar-mengajar Melalui Zoom yang Harus Anda Ketahui!
-
E-learning
Fitur-fitur Zoom untuk Pembelajaran Menjadi Lebih Menarik!
-
Generation Millenials & Z
Membuat Lingkungan Kerja yang Baik untuk Generasi Millenial dan Gen Z
-
Generation Millenials & Z
Berbagai Generasi di Tempat Kerja
-
Generation Millenials & Z
Menciptakan Keceriaan Lintas Generasi di Tempat Kerja
-
Generation Millenials & Z
Menghadapi Generation Gap di Lingkungan Kerja
-
Emotional Intelligence
Menghadapi Tipe Orang Negatif di Lingkungan Kerja
-
Emotional Intelligence
Mengenal Tipe Orang yang Sulit, Si Tank.
-
Emotional Intelligence
Tips Menghadapi Tipe Orang yang Sulit
-
Happiness
Kekuatan Membantu Sesama dan Bersedekah dalam Dunia Bisnis
-
Self Improvement
Manfaat Koneksi Sosial Dalam Dunia Kerja
-
Self Improvement
Pikiran Positif dan Tingkat Stres
-
Self Improvement
Optimisme, Melihat Hal Baik di Berbagai Kendala
-
Teamwork & Collaboration
Membangun Koneksi dengan Rekan Kerja
-
Self Improvement
Meningkatkan Toleransi Terhadap Stres
-
Self Improvement
Memiliki Ketangguhan Hidup (Resiliensi)
-
Productivity
Kegiatan Sosial Secara Online yang Seru!
-
Tips of Management
Metode Stratifikasi, Cara Mudah untuk Mengklasifikasikan Berbagai Data
-
Tips of Management
Mengenal PICA (Problem Identification and Corrective Action) dalam Pemecahan Masalah
-
Tips of Management
Mengenal Diagram Pareto
-
Customer Service
Pentingnya menjaga Hubungan Baik dengan Pelanggan
-
Customer Service
Meningkatkan Loyalitas Pelanggan dengan Service Excellent
-
Customer Service
Cara untuk Memahami Kebutuhan Pelanggan
-
Customer Service
Cara Terbaik untuk Menangani Keluhan Pelanggan
-
Customer Service
Pentingnya Seorang Customer Service Dapat Mematuhi Penjanjian Dengan Pelanggan
-
Marketing & Sales
Mengenal Aktivitas dan Fungsi Tenaga Penjual Ritel
-
Teamwork & Collaboration
Mendesain Proses Hiring yang Berbeda
-
Leadership
Memimpin Secara Virtual
-
Tips of Management
Investasi yang Sebaiknya Dimiliki Oleh Karyawan
-
Emotional Intelligence
Mindfulness Dalam Kerja
-
Teamwork & Collaboration
Melakukan Kolaborasi Secara Virtual
-
Marketing & Sales
Fitur Live Streaming Sebagai Strategi Sosial Media Marketing
-
Productivity
Aktivitas untuk Mengatasi Kebosanan di Kantor
-
Leadership
Melakukan Delegasi Dalam Bekerja
-
Leadership
Perbedaan Bos dan Leader
-
Enterpreneurship
Mengenal dan Membuat Laporan Keuangan Sederhana
-
Enterpreneurship
Mengenal 6 Tipe Pelanggan Sulit
-
Self Improvement
Keseimbangan Untuk Ibu Bekerja
-
Self Improvement
Berpenampilan Profesional Saat Work From Home
-
Coaching
Sukses Menjadi Staff Admin
-
Marketing & Sales
Mengenal Marketing B2P, Pemasaran dengan Karakteristik Individu
-
Happiness
Quality Time dengan Pasangan yang Sibuk Bekerja? Bisa!
-
Productivity
Time Blocking, Meningkatkan Produktivitas dengan Manajemen Waktu
-
Productivity
Work From Home, Mengenal Budaya Kerja Baru
-
Tips of Management
Perencanaan Kerja di Tahun yang Baru