Logo STUDILMU Career Advice
STUDILMU Career Advice - 4 Hal Bekerja Lebih Efisien

4 Hal Bekerja Lebih Efisien


STUDILMU Users
by Studilmu Editor
Posted on Jan 22, 2019

 
Halo pembaca setia Career Advice, bagaimana weekend-nya? Semoga menyenangkan ya! Baik, berhubung kita sudah kembali lagi ke hari kerja, ada baiknya untuk kita membahas tentang cara bekerja yang lebih efisien agar mencapai kinerja yang baik di kantor. 
 
Sebelumnya, apakah para pembaca adalah salah satu dari orang-orang yang selalu mengerjakan tugas kerja dengan mendekati tenggat waktu yang sudah ditentukan? Nah, jika itu memang terjadi pada Anda, maka artikel ini sangat tepat untuk membantu kerja kita menjadi lebih efektif.
 
Pernah tidak kita berpikir bahwa mungkin ada yang salah dengan cara kerja kita, jika kita menyelesaikan tugas kerja selalu lewat dari tenggat waktu dan kehabisan waktu untuk menyelesaikan pekerjaan yang ada. Hmm, atau mungkin manajemen waktu kita selama ini masih sangat buruk?.
 
Eits, sebelum kita membahas tips bekerja dengan lebih efisien, ada baiknya untuk kita mengetahui alasan tentang “mengapa penting untuk kita bekerja lebih efisien dan memenuhi batas waktu dengan tepat waktu?”.
 
Jawabannya adalah, saat kita menjadi seseorang yang tidak produktif, ini sama saja seperti kita merusak tujuan hidup kita dalam jangka panjang. Saya yakin bahwa semua dari kita memiliki tujuan di dalam hidupnya masing-masing. Entah itu tujuan jangka panjang maupun jangka pendek. Menjauhi sikap produktif hanya akan menambah beban hidup kita. Bayangkan jika dalam sehari kita memiliki delapan tugas penting, tapi kita hanya mampu menyelesaikan dua diantaranya. Lalu, esoknya bos Anda menambahkan lima tugas penting yang harus segera diselesaikan. Jadi ada berapa tugas penting yang Anda miliki? Yap! Jawabannya ada 11 tugas. 
 
Jika kita terus-menerus menjalani pola kerja yang sama, di awal waktu mungkin kita dapat merasakan kesenangan, namun saat tenggat waktu sudah mulai dekat, saya jamin Anda tidak bisa tidur dengan nyenyak, bahkan jika mampu untuk menyelesaikan segalanya dengan waktu yang cepat pun, hasilnya pasti tidak akan maksimal. 
 
Agar kita tetap menjadi kompetitif di tempat kerja dan dianggap sebagai sumber daya manusia yang berharga di organisasi Anda, fokuskan pikiran kita untuk tetap menjadi karyawan yang produktif, menambah kecepatan dalam menyelesaikan pekerjaan dan berhenti mengerjakan tugas di waktu mendekati deadline
 
Yuk, simak beberapa tips di bawah ini yang akan membantu kita meningkatkan kinerja, menjadi orang yang lebih antusias dalam hidup, berhasil memenuhi tenggat waktu dengan tepat waktu dan tetap menjadi orang yang produktif: 
 
1. Jika Ada Daftar Pekerjaan yang Mengganggu Produktivitas, Hilangkan!
Okay! Langkah utama yang perlu kita lakukan adalah mengidentifikasi daftar kerja yang kita miliki.  Jika kita menemukan satu atau dua saja pekerjaan yang dapat membuat kita tidak produktif, maka hilangkanlah!.
 
Sebagai contoh, jika sebelumnya kita mengecek kotak email selama satu jam sekali, namun sebenarnya tidak banyak yang menghubungi kita melalui email, itu menandakan kita dapat mengeliminasi kegiatan ini. Cukup membuka kotak email di pagi hari dan satu jam sebelum waktu kerja berakhir. Hanya diri kita sendiri yang dapat menentukan apa yang dapat menghilangkan fokus kita saat bekerja, sehingga dengan mudah kita dapat menyingkirkannya. 
 
Kebanyakan dari kita terlalu sering membuka media sosial seperti facebook, twitter atau Instagram saat bekerja. Meskipun kita hanya berniat untuk membalas obrolan whatsapp dari seorang teman, jauhi hal ini. 
 
2. Buat Tenggat Waktu Bayangan (Hanya untuk Diri Sendiri)
Ada baiknya untuk kita memiliki dua tenggat waktu dalam setiap tugas. Satu tenggat waktu adalah batas waktu yang sebenarnya (yang diberikan oleh atasan atau klien kita) dan satu tenggat lainnya adalah tenggat waktu bayangan yang khusus hanya untuk diri kita sendiri. 
 
Sebagai contoh, Anda memiliki laporan keuangan yang harus diselesaikan pada tanggal 30 Januari 2019, ini adalah tenggat waktu yang diberikan oleh tim manajer Anda. Selain itu, Anda menulis tenggat waktu laporan ini harus dikumpulkan pada tanggal 28 Januari 2019, yang mana ini adalah tenggat waktu bayangan untuk diri Anda sendiri. Keuntungannya, kita punya dua hari lebih awal dari tenggat waktu yang asli, sehingga jika ada hal-hal yang harus diubah atau ditambahkan, kita masih memiliki waktu untuk mengerjakannya. 
 
Jika kita tetap berpegang pada tujuan-tujuan ini, secara tidak langsung kita sedang memperbaiki pola kerja kita untuk menjadi lebih baik dari sebelumnya. Perlahan-lahan, ini juga akan membuat kita terbiasa untuk mencapai tujuan dan mempersiapkan diri kita untuk mencapai tujuan yang lebih besar juga.
 
3. Meningkatkan Kemampuan Sangatlah Penting
Meningkatkan kemampuan yang kita miliki dalam mengerjakan dan menyelesaikan tugas juga termasuk faktor yang sangat penting. Meskipun kita sudah tidak membuka media sosial lagi, tidak membalas chat dari teman di whatsapp atau membuat tenggat waktu bayangan yang lebih awal, tetapi jika kita tidak meningkatkan kemampuan kita dalam menyelesaikan tugas-tugas tersebut secara cepat dan tepat, maka hasilnya? tentu nihil. 
 
Hanya kita yang paling tahu dan mengerti tentang kelemahan dan kelebihan yang kita miliki. Jika kita sudah tahu apa yang perlu ditingkatkan, maka tunggu apalagi? Mungkin kita bisa mengikuti kursus online atau mencari mentor yang dapat membimbing kita untuk menjadi lebih terampil. 
 
Jika kita konsisten dalam melakukan semuanya, maka ini akan membantu kita melakukan pekerjaan dengan keunggulan dan memenuhi target dengan tepat waktu.
 
4. Kerjakan Tugas yang Menjadi Prioritas 
Bekerja dengan efisien juga memerlukan keahlian untuk melihat tugas mana yang harus diprioritaskan dan tugas mana yang dapat dikerjakan nanti. Ingat, bukan berarti tugas yang akan dikerjakan nanti adalah tugas yang tidak penting. 
 
Semua tugas adalah penting. Namun jika Anda dihadapkan oleh tugas A dan tugas B, yang mana tugas A harus dikumpulkan minggu depan, sedangkan tugas B memiliki tenggat waktu bulan depan. Maka yang mana yang harus dikerjakan terlebih dahulu? Yap! Tentu saja Anda harus memprioritaskan tugas A. 
 
Lalu, bagaimana kalau kedua tugas memiliki tenggat waktu di hari yang sama? Kalau saya, saya akan memilih pekerjaan yang lebih sulit terlebih dahulu, sehingga saya memiliki waktu yang banyak untuk mengerjakannya, karena tugas berikutnya lebih mudah dan hanya memerlukan waktu yang sedikit untuk menyelesaikannya. 
 
Jadi, jangan lagi berpikir bahwa kita tidak dapat mengubah diri untuk bisa bekerja lebih efisien. Saya, Anda, Dia dan Mereka, semua dapat bekerja lebih efisien.
Featured Career Advices
3 Tips Memiliki Kepercayaan Diri dalam Setiap Percakapan

3 Tips Memiliki Kepercayaan Diri dalam Setiap Percakapan

12 Karakteristik Orang yang Memiliki Kesadaran Diri

12 Karakteristik Orang yang Memiliki Kesadaran Diri

4 Cara Mendapatkan Pengembangan Diri yang Baik

4 Cara Mendapatkan Pengembangan Diri yang Baik

7 Elemen Etos Kerja yang Sangat Penting

7 Elemen Etos Kerja yang Sangat Penting

7 Cara Meningkatkan Kesehatan di Lingkungan Kerja

7 Cara Meningkatkan Kesehatan di Lingkungan Kerja

4 Tanda Memiliki Hubungan Kerja dengan Klien yang Tidak Baik

4 Tanda Memiliki Hubungan Kerja dengan Klien yang Tidak Baik

4 Cara Meredakan Amarah

4 Cara Meredakan Amarah

5 Cara Mendorong Inovasi Terbaru di Perusahaan

5 Cara Mendorong Inovasi Terbaru di Perusahaan

8 Kunci Kebahagiaan dan Kesuksesan ala Richard Branson

8 Kunci Kebahagiaan dan Kesuksesan ala Richard Branson

6 Cara Menumbuhkan Kreativitas dan Inovasi

6 Cara Menumbuhkan Kreativitas dan Inovasi

8 Karakteristik Orang yang Menjadi Penghambat Kesuksesan

8 Karakteristik Orang yang Menjadi Penghambat Kesuksesan

5 Cara Mudah Memenangkan Hati Atasan

5 Cara Mudah Memenangkan Hati Atasan

7 Sifat Negatif Pemimpin yang Menjadi Penghambat Kesuksesan Tim

7 Sifat Negatif Pemimpin yang Menjadi Penghambat Kesuksesan Tim

3 Cara Mengatasi Emosi Negatif

3 Cara Mengatasi Emosi Negatif

Fungsi Moodle dalam Bidang Pendidikan

Fungsi Moodle dalam Bidang Pendidikan

8 Cara Generasi Milenial Menjadi Jutawan dalam 5 Tahun

8 Cara Generasi Milenial Menjadi Jutawan dalam 5 Tahun

10 Cara Orang Sukses Berhenti Merendahkan Harga Diri Mereka

10 Cara Orang Sukses Berhenti Merendahkan Harga Diri Mereka

7 Cara Meningkatkan Kebahagiaan Sejati dan Produktivitas Para Karyawan

7 Cara Meningkatkan Kebahagiaan Sejati dan Produktivitas Para Karyawan

10 Rasa Takut yang Harus Diatasi Ketika Memulai Bisnis

10 Rasa Takut yang Harus Diatasi Ketika Memulai Bisnis

Pengertian Moodle dan 9 Fungsi Moodle di dalam Bisnis

Pengertian Moodle dan 9 Fungsi Moodle di dalam Bisnis

10 Hal yang Tidak Boleh Diucapkan di Tempat Kerja

10 Hal yang Tidak Boleh Diucapkan di Tempat Kerja

6 Prinsip Dasar yang Dapat Menciptakan Inovasi dan Kreativitas

6 Prinsip Dasar yang Dapat Menciptakan Inovasi dan Kreativitas

6 Tips Membuat Rapat Tinjauan tentang Peningkatan Kinerja Karyawan

6 Tips Membuat Rapat Tinjauan tentang Peningkatan Kinerja Karyawan

5 Alasan Pentingnya Pelatihan untuk Menjadi Trainer Handal

5 Alasan Pentingnya Pelatihan untuk Menjadi Trainer Handal

5 Tips untuk Rapat Kerja yang Lebih Baik

5 Tips untuk Rapat Kerja yang Lebih Baik

Training for Trainer, 7 Cara Pelatihan Menjadi Trainer Handal

Training for Trainer, 7 Cara Pelatihan Menjadi Trainer Handal

Pertemanan adalah Hal yang Bermanfaat di Tempat Kerja

Pertemanan adalah Hal yang Bermanfaat di Tempat Kerja

6 Tips Bekerja dengan Rekan yang Tidak Memiliki Kesadaran Diri

6 Tips Bekerja dengan Rekan yang Tidak Memiliki Kesadaran Diri

9 Cara Mendapatkan Kebahagiaan

9 Cara Mendapatkan Kebahagiaan

Apa yang dimaksud inovatif dalam Bisnis? 5 Cara Ini Dapat Membantu.

Apa yang dimaksud inovatif dalam Bisnis? 5 Cara Ini Dapat Membantu.