Jangan Biasakan Diri Memperpanjang Batas Waktu (Deadline). Rencanakan Lebih Baik

Tips of Management

Jangan Biasakan Diri Memperpanjang Batas Waktu (Deadline). Rencanakan Lebih Baik

By STUDiLMU Editor

Anda sebaiknya memikirkan kembali untuk memperpanjang deadline. Meskipun memang melegakan ketika "diberikan" lebih banyak waktu, namun kami jarang menemukan orang menggunakannya secara bijaksana. Yang terjadi malah kita kehilangan motivasi, menunda, dan akhirnya menghadapi situasi yang sama lagi nanti. Kiat-kiat ini bisa membantu untuk perencanaan waktu yang buruk:

• Mempersingkat jarak ke tujuan akhir Anda.

Ini akan membuat motivasi tetap tinggi, dan menekan bagi para penunda. Gunakan tenggat waktu sementara yang lebih singkat dari deadline, buat obyektif besar menjadi target-target yang lebih kecil dengan deadline yang lebih singkat. Deadline perlu benar-benar dimaknai. Karena jika bukan masalah besar untuk melebihi deadline, maka sebenarnya itu bukan “deadline” sesungguhnya.

• Target realistis tentang berapa lama tugas diselesaikan.

Pertimbangkan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek serupa di masa lalu, dan cobalah untuk mengidentifikasi cara-cara di mana hal-hal tidak berjalan seperti yang direncanakan. Rencanakan proyek secara mendetail, perkirakan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap langkah dan antisipasi adanya hambatan di jadwal yang Anda buat.

Disadur dari “Here’s What Really Happens When You Extend a Deadline,” by Heidi Grant Halvorson.