Logo STUDILMU Career Advice
STUDILMU Career Advice - 7 Keterampilan Manajemen Waktu Yang Perlu Dimiliki

7 Keterampilan Manajemen Waktu Yang Perlu Dimiliki


STUDILMU Users
by Studilmu Editor
Posted on Jan 31, 2019

 
Halo, pembaca Career Advice, apakah Anda merasa banyak hal dalam hidup yang berada di luar kendali Anda? Pikirkan tentang hal ini: Bagaimana Anda menghabiskan waktu untuk menentukan hal yang Anda capai dalam hidup? Menggunakan waktu dengan tepat tidak hanya menghasilkan kesuksesan dan kepuasan atas pencapaian tujuan Anda.
 
Mengatur waktu dan mencapai kehidupan yang Anda impikan membutuhkan pengembangan keterampilan manajemen waktu yang efektif. Berhentilah berpikir bahwa waktu merupakan sumber daya di luar kendali. Setiap orang memang hanya memiliki sejumlah jam dalam sehari, tetapi Anda dapat mengembangkan keterampilan manajemen waktu yang dapat membantu Anda memusatkan perhatian pada hal-hal yang benar-benar penting. Berikut adalah strategi yang dapat diterapkan.
 
1. Sesuaikan tindakan dengan nilai inti Anda.
Langkah pertama yang dapat dilakukan adalah memperjelas keinginan Anda yang sebenarnya. Jika tindakan yang dilakukan tidak selaras dengan yang benar-benar penting dan juga nilai-nilai inti Anda, maka Anda tidak akan mendapatkan rasa pencapaian dan pemenuhan dari yang Anda lakukan. Anda perlu mengembangkan motivasi untuk memenuhi tujuan Anda.
 
Mari kita mengambil satu skenario, ketika Anda ingin memperkuat hubungan Anda dengan pasangan, dan Anda memutuskan untuk menggunakan satu jam dari hari Anda untuk memberi orang itu perhatian. Tetapi saat Anda duduk, ponsel Anda bergetar. Anda membawanya keluar untuk melihat siapa yang mengirimi Anda SMS. Anda bahkan mungkin akan mengirim sms kembali, dan, sebelum Anda menyadarinya, Anda akan melakukan percakapan. Dengan mengalihkan fokus ke ponsel Anda, Anda mengarahkan perhatian Anda menjauh dari pasangan, dan Anda tidak lagi menuju hasil yang benar-benar Anda hargai, yaitu hubungan yang lebih sehat, lebih bergairah dengan orang yang Anda cintai. 
 
Bagaimana Anda tetap berkomitmen pada hasil yang Anda targetkan, dan memberi pasangan Anda perhatian yang layak mereka terima? Selaraskan tindakan Anda dengan nilai-nilai inti Anda memberikan kejelasan tentang nilai-nilai ini. Apa yang benar-benar Anda inginkan? Anda harus jelas dengan hasil yang Anda rencanakan untuk dicapai dan menentukan waktu yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan Anda. Jadilah realistis! 

2. Perjelas tujuan Anda
Tujuan dapat dicapai ketika Anda mengerucutkan hal yang diinginkan. Jika Anda mengatakan pada diri sendiri bahwa Anda ingin menurunkan berat badan dan menurunkan 2 kg pada tahun berikutnya, apakah Anda secara teknis berhasil dalam apa yang Anda rencanakan? Tentu, tetapi apakah itu benar-benar yang Anda inginkan? Mungkin tidak. Kemungkinan besar Anda ingin kehilangan 5 atau 10 kg. Tetapkan tujuan yang jelas untuk diri sendiri. Dengan menjadi spesifik dengan hasil Anda, dan memiliki kejelasan tentang apa dan mengapa Anda menginginkannya, Anda dapat memiliki fokus yang dituntun oleh kebutuhan dan Anda juga akan merasakan kepuasan yang lebih besar ketika Anda mencapai tujuan Anda.
 
3. Minimalisasi gangguan
Anda telah menemukan tujuan inti Anda, dan sekarang saatnya mengidentifikasi hal yang mengganggu Anda. E-mail? Orang-orang muncul di ruang kerja Anda? Pesan teks? Media sosial? Apapun itu, hilangkan gangguan dan juga tekanan. Kendalikan ruang kerja dan waktu Anda sehingga Anda bisa menjadi produktif. Waktu Anda adalah milik Anda, jadi jangan membuat alasan jika Anda tidak menggunakannya sebaik mungkin. 

4. Katakan ‘tidak’.
Ini adalah salah satu keterampilan terbesar yang kita semua perlu pelajari. Katakan ‘tidak’ pada sesuatu yang tidak benar-benar menambah nilai dalam hidup Anda atau mendukung nilai atau tujuan inti Anda. Jika mengatakan tidak pada sesuatu sepertinya sulit, pikirkan saat ketika Anda dengan enggan mengatakan 'ya' pada sesuatu dan kemudian menyesalinya. Sekarang, ingat semua kekacauan emosional yang disebabkan oleh satu keputusan. 
 
Mengatakan tidak pada awalnya untuk tugas yang tidak Anda inginkan atau tidak punya waktu untuk dilakukan adalah jauh lebih mudah daripada semua itu, jadi belajarlah untuk melakukannya. Pada akhirnya, strategi manajemen waktu yang efektif ini akan membantu Anda mencurahkan lebih banyak waktu untuk hal-hal yang sebenarnya penting bagi Anda.
 
5. Memahami cara kerja yang benar-benar bekerja.
Apa yang Anda anggap prioritas Anda? Jika Anda telah mendaftarkan banyak hal, diam sebentar. Jika Anda memiliki daftar prioritas yang tak ada habisnya, itu sama dengan tidak memiliki prioritas. Dengan menyelaraskan hasil Anda dengan nilai-nilai inti Anda, Anda dapat mencapai kejelasan tujuan mana yang menjadi prioritas sebenarnya. Tindakan apa yang menghasilkan nilai paling banyak? Hasil apa yang memenuhi keinginan sejati Anda dalam hidup? 
 
Jika Anda menghadapi banyak tugas di sekitar hasil, ingatlah bahwa Anda dapat membuat daftar tugas yang lebih baik dengan membagi semua tugas terkait ke dalam kelompok yang lebih kecil sehingga lebih mudah untuk dikelola dan ditangani. Dengan begitu, Anda dapat lebih memvisualisasikan dan mengidentifikasi langkah-langkah yang perlu Anda ambil untuk mencapai tujuan Anda.

6. Buat blok waktu 20 menit
Ketika Anda memiliki hal-hal sulit untuk dilakukan yang menuntut semua fokus Anda, itu bisa menguras tenaga dan mengintimidasi untuk mengerjakannya. Salah satu taktik hebat untuk digunakan dalam kasus seperti ini adalah blok kenaikan 20 menit. Begini cara kerjanya:
Siapkan pikiran Anda; beritahu diri sendiri bahwa Anda akan fokus pada sesuatu yang penting. Bersiaplah untuk mengatasi tugas dan mengatur alarm selama 20 menit. Sampai alarm Anda berdering, kerjakan tugas itu, tanpa email, ponsel, atau gangguan lainnya. Saat alarm berbunyi. Istirahat sebentar, dan kemudian kembali ke tugas itu sesudahnya. Ulangi proses ini sampai tugas selesai.
 
Anda akan menemukan perasaan luar biasa yang Anda dapatkan ketika berada di zona tersebut. Anda tak terbendung, dan Anda mendapatkan lebih dari yang Anda pikir Anda bisa selesaikan. Mengerjakan tugas-tugas Anda dalam potongan 20 menit ini membantu Anda menarik diri ke dalam zona sesuai kebutuhan. Seiring waktu, Anda dapat menerapkannya dalam pola pikir ini sendiri, tanpa bantuan timer.
 
7. Hindari memberi jawaban cepat
Seberapa sering orang lain meminta sesuatu kepada Anda? Ini sering terjadi pada saya dan saya langsung mengatakan ya, meskipun saya terlalu sibuk atau tidak tertarik dengan tawaran itu dan benar-benar ingin mengatakan tidak. Lalu saya memiliki jadwal yang padat dan tak terbendung dalam kalender. 
 
Hindari menjawab langsung dan memberikan tanggapan yang akan Anda sesali nanti, menjauhlah dari email atau beritahu orang itu bahwa Anda harus memikirkannya dan akan memberitahu mereka sebentar lagi. Tunda memberikan jawaban instan. Luangkan waktu dan pastikan bahwa Anda hanya berkomitmen pada tugas atau kegiatan yang mendukung nilai dan tujuan inti Anda. Jika sesuatu yang seseorang minta Anda lakukan tidak selaras dengan nilai-nilai dan tujuan itu, beranilah menolaknya dengan sopan.
Itulah beberapa strategi yang dapat pembaca Career Advice terapkan. Tetap semangat ya dalam mempertajam kemampuan manajemen waktu Anda.
Featured Career Advices
5 Cara Menangani Kasus Nepotisme di Tempat Kerja

5 Cara Menangani Kasus Nepotisme di Tempat Kerja

10 Frasa Pasif-Agresif yang Dapat Menghancurkan Bisnis

10 Frasa Pasif-Agresif yang Dapat Menghancurkan Bisnis

3 Tips Memiliki Kepercayaan Diri dalam Setiap Percakapan

3 Tips Memiliki Kepercayaan Diri dalam Setiap Percakapan

12 Karakteristik Orang yang Memiliki Kesadaran Diri

12 Karakteristik Orang yang Memiliki Kesadaran Diri

4 Cara Mendapatkan Pengembangan Diri yang Baik

4 Cara Mendapatkan Pengembangan Diri yang Baik

7 Elemen Etos Kerja yang Sangat Penting

7 Elemen Etos Kerja yang Sangat Penting

7 Cara Meningkatkan Kesehatan di Lingkungan Kerja

7 Cara Meningkatkan Kesehatan di Lingkungan Kerja

4 Tanda Memiliki Hubungan Kerja dengan Klien yang Tidak Baik

4 Tanda Memiliki Hubungan Kerja dengan Klien yang Tidak Baik

4 Cara Meredakan Amarah

4 Cara Meredakan Amarah

5 Cara Mendorong Inovasi Terbaru di Perusahaan

5 Cara Mendorong Inovasi Terbaru di Perusahaan

8 Kunci Kebahagiaan dan Kesuksesan ala Richard Branson

8 Kunci Kebahagiaan dan Kesuksesan ala Richard Branson

6 Cara Menumbuhkan Kreativitas dan Inovasi

6 Cara Menumbuhkan Kreativitas dan Inovasi

8 Karakteristik Orang yang Menjadi Penghambat Kesuksesan

8 Karakteristik Orang yang Menjadi Penghambat Kesuksesan

5 Cara Mudah Memenangkan Hati Atasan

5 Cara Mudah Memenangkan Hati Atasan

7 Sifat Negatif Pemimpin yang Menjadi Penghambat Kesuksesan Tim

7 Sifat Negatif Pemimpin yang Menjadi Penghambat Kesuksesan Tim

3 Cara Mengatasi Emosi Negatif

3 Cara Mengatasi Emosi Negatif

Fungsi Moodle dalam Bidang Pendidikan

Fungsi Moodle dalam Bidang Pendidikan

8 Cara Generasi Milenial Menjadi Jutawan dalam 5 Tahun

8 Cara Generasi Milenial Menjadi Jutawan dalam 5 Tahun

10 Cara Orang Sukses Berhenti Merendahkan Harga Diri Mereka

10 Cara Orang Sukses Berhenti Merendahkan Harga Diri Mereka

7 Cara Meningkatkan Kebahagiaan Sejati dan Produktivitas Para Karyawan

7 Cara Meningkatkan Kebahagiaan Sejati dan Produktivitas Para Karyawan

10 Rasa Takut yang Harus Diatasi Ketika Memulai Bisnis

10 Rasa Takut yang Harus Diatasi Ketika Memulai Bisnis

Pengertian Moodle dan 9 Fungsi Moodle di dalam Bisnis

Pengertian Moodle dan 9 Fungsi Moodle di dalam Bisnis

10 Hal yang Tidak Boleh Diucapkan di Tempat Kerja

10 Hal yang Tidak Boleh Diucapkan di Tempat Kerja

6 Prinsip Dasar yang Dapat Menciptakan Inovasi dan Kreativitas

6 Prinsip Dasar yang Dapat Menciptakan Inovasi dan Kreativitas

6 Tips Membuat Rapat Tinjauan tentang Peningkatan Kinerja Karyawan

6 Tips Membuat Rapat Tinjauan tentang Peningkatan Kinerja Karyawan

5 Alasan Pentingnya Pelatihan untuk Menjadi Trainer Handal

5 Alasan Pentingnya Pelatihan untuk Menjadi Trainer Handal

5 Tips untuk Rapat Kerja yang Lebih Baik

5 Tips untuk Rapat Kerja yang Lebih Baik

Training for Trainer, 7 Cara Pelatihan Menjadi Trainer Handal

Training for Trainer, 7 Cara Pelatihan Menjadi Trainer Handal

Pertemanan adalah Hal yang Bermanfaat di Tempat Kerja

Pertemanan adalah Hal yang Bermanfaat di Tempat Kerja

6 Tips Bekerja dengan Rekan yang Tidak Memiliki Kesadaran Diri

6 Tips Bekerja dengan Rekan yang Tidak Memiliki Kesadaran Diri