Logo STUDILMU Career Advice
STUDILMU Career Advice - 5 Strategi Meningkatkan Produktivitas Tim

5 Strategi Meningkatkan Produktivitas Tim


STUDILMU Users
by Studilmu Editor

 
Apakah Anda secara teratur merasa sulit untuk menyelesaikan pekerjaan? Apakah Anda pergi bekerja setiap harinya dengan perasaan tidak sempurna? Apakah daftar tugas Anda tidak ada habisnya? Dan apakah semua karyawan Anda merasakan rasa sakit yang sama?
 
Selain menyediakan lebih banyak waktu atau sumber daya, Anda juga dapat melakukan perubahan budaya kecil untuk mengatasi pekerjaan kantor yang terlalu banyak bekerja dan membuat Anda kewalahan, perubahan yang tidak merugikan Anda. Jika tim atau perusahaan Anda dapat mempertimbangkan strategi ini, Anda dan tim akan mampu meningkatkan produktivitas dan menciptakan kebahagiaan.
 
1. Melaksanakan Hari Bebas Rapat pada Selasa, Rabu ataupun Kamis 
Hal ini dipraktekkan oleh perusahaan seperti Facebook. Mereka tidak memiliki pertemuan pada Selasa, Rabu ataupun Kamis karena mereka memastikan bahwa setiap orang memiliki waktu yang sangat berharga untuk mengerjakan tugas dan proyek yang lebih besar. Dan ini bisa menjadi peningkatan produktivitas yang serius, terutama jika Anda bekerja sebagai penulis, designer, atau profesional lain yang dapat mengambil manfaat dari waktu pertemuan yang dapat menyita sebagian besar waktu Anda. Mereka menemukan bahwa satu pertemuan kadang-kadang dapat mempengaruhi satu hari penuh. Pertemuan biasanya berlangsung setidaknya setengah hari, dengan mengambil waktu di pagi atau sore. Terkadang ada efek yang terjadi. Jika Anda tahu bahwa waktu sore Anda akan terpakai, sedikit lebih mungkin Anda memulai sesuatu yang ambisius di pagi hari, bukan? 
 
2. Cobalah “Rapat Berjalan”
Pertama dibuat populer oleh TED pembicaraan Nilofer Merchant, pertemuan kelompok kecil ini telah terbukti meningkatkan kreativitas dan fokus karyawan. Berada di dalam konstruksi ruang konferensi menutup keterbukaan Anda terhadap ide-ide baru. Pertemuan yang Anda lakukan sambil berjalan kaki sangat bagus untuk melakukan brainstorming, memberikan umpan balik, dan cara penyelesaian masalah yang sulit. Hal ini juga bagus untuk kesehatan Anda.
 
3. Bagikan Beban Anda
Setiap pekerjaan memiliki bagian-bagian yang kurang menyenangkan, dan orang-orang hanya mengetahui bahwa mereka harus datang dan menghabiskan waktu pada tugas-tugas yang membosankan, sulit, atau bahkan dapat menjadi pembunuh motivasi bagi karyawan. Di sini cobalah untuk membagi beban yang Anda miliki daripada membiarkan orang lain menderita secara diam-diam. Miliki dan hadirilah pertemuan mingguan untuk acara yang penuh cinta. Dengan begitu, pekerjaan akan lebih mudah dilakukan dan mungkin lebih cepat daripada yang seharusnya, dan semua orang (setidaknya sedikit) lebih bahagia.

4. Bertanggung Jawab atas Tugas Sendiri
Anda tidak perlu bertindak terlalu jauh untuk terlibat dalam tugas orang lain di luar pekerjaan mereka dan membantu mereka keluar dari rutinitas mereka. Cobalah menetapkan tugas yang lebih kecil dalam mempelajari keterampilan baru atau mencari tahu lebih banyak tentang bagian lain dari bisnis. Fokuslah terhadap tanggung jawab Anda sendiri dan pastikan bahwa Anda dapat menyelesaikan semua tanggung jawab Anda sebelum waktu yang ditetapkan. Terkadang, Anda tidak sadar bahwa Anda membantu orang lain menyelesaikan tanggung jawab mereka namun Anda melalaikan tugas Anda sendiri. Sehingga Anda akan menyelesaikan itu semua dengan tergesa-gesa dan Anda menghabiskan energi lebih banyak. 

5. Kondisi Kerja yang Beragam
Studi penelitian telah menunjukkan bahwa ruang kerja yang terbuka benar-benar dapat menurunkan produktivitas dan kepuasan. Ruang kerja yang memiliki banyak bilik juga bukan pendekatan yang terbaik. Bahkan, ruang kerja terbaik adalah tempat yang menawarkan sedikit kebebasan kepada orang untuk bergerak dan mendapatkan perubahan pemandangan. Meskipun tidak mudah untuk membangun kembali kantor. Memiliki beberapa ruang yang fleksibel di mana orang dapat bekerja selain di meja masing-masing, seperti area sofa, polong, sudut dapur, meja berdiri, atau bahkan ruang konferensi kerja sama juga dapat membuat perbedaan besar. Cobalah untuk berpindah tempat selain di meja kerja Anda agar Anda dapat menyegarkan pikiran dan pandangan Anda setiap harinya. Jika Anda berada dalam suasana baru, pemikiran baru atau ide baru juga akan lebih muncul. Ini membantu Anda untuk menjadi lebih produktif dari yang sebelumnya
Featured Career Advice
6 Gaya Kepemimpinan dalam Menjadi Manajer yang Efektif

Leadership

6 Gaya Kepemimpinan dalam Menjadi Manajer yang Efektif

Mengapa Anak-Anak Harus Diajarkan Pola Pikir Kewirausahaan?

Entrepreneurship

Mengapa Anak-Anak Harus Diajarkan Pola Pikir Kewirausahaan?

4 Cara Membangun Merek yang Menarik Perhatian Gen Z dan Milenial

Marketing & Sales

4 Cara Membangun Merek yang Menarik Perhatian Gen Z dan Milenial

Bagaimana Rasa Syukur dapat Memperbaiki Kondisi Finansial Anda?

Self Improvement

Bagaimana Rasa Syukur dapat Memperbaiki Kondisi Finansial Anda?

10 Cara Sederhana untuk Mencintai Pekerjaan yang Kita Miliki

Self Improvement

10 Cara Sederhana untuk Mencintai Pekerjaan yang Kita Miliki

7 Cara untuk Meningkatkan Motivasi Karyawan

Motivation

7 Cara untuk Meningkatkan Motivasi Karyawan

Bagaimana Cara Tetap Merasa Bahagia Walau Tanpa Uang Banyak?

Happiness

Bagaimana Cara Tetap Merasa Bahagia Walau Tanpa Uang Banyak?

5 Ide Bisnis Rumahan yang Cocok untuk Pensiunan

Entrepreneurship

5 Ide Bisnis Rumahan yang Cocok untuk Pensiunan

4 Cara Bertanggung Jawab terhadap Hidup yang Kita Miliki

Self Improvement

4 Cara Bertanggung Jawab terhadap Hidup yang Kita Miliki

Pengertian Creative Thinking dan Contoh Keterampilannya

Innovation

Pengertian Creative Thinking dan Contoh Keterampilannya

5 Tanda Bisnis Anda Memerlukan Staf Human Resource

Leadership

5 Tanda Bisnis Anda Memerlukan Staf Human Resource

5 Cara Merangkul Konsumen Generasi Millennial melalui Instagram

Generation Millennials & Z

5 Cara Merangkul Konsumen Generasi Millennial melalui Instagram

13 Tips Ampuh untuk Merekrut Karyawan yang Berkualitas Tinggi

Resume & Interviewing

13 Tips Ampuh untuk Merekrut Karyawan yang Berkualitas Tinggi

4 Hal yang Perlu Diketahui Sebelum Menjadi Penulis Freelance

Self Improvement

4 Hal yang Perlu Diketahui Sebelum Menjadi Penulis Freelance

4 Pertanyaan Penting dalam Memilih Ide Bisnis yang Tepat

Entrepreneurship

4 Pertanyaan Penting dalam Memilih Ide Bisnis yang Tepat

4 Tren Teratas Bidang Human Resource di Tahun 2020

Leadership

4 Tren Teratas Bidang Human Resource di Tahun 2020

3 Cara Memastikan Ide Bisnis Rumahan Kita adalah yang Terbaik

Entrepreneurship

3 Cara Memastikan Ide Bisnis Rumahan Kita adalah yang Terbaik

5 Alasan Pentingnya Rencana Bisnis Ketika Memulai Usaha

Entrepreneurship

5 Alasan Pentingnya Rencana Bisnis Ketika Memulai Usaha

8 Tips untuk Menyewa Kantor Anda Pertama Kalinya

Productivity

8 Tips untuk Menyewa Kantor Anda Pertama Kalinya

3 Hal yang Diperlukan untuk Customer Service yang Berkelanjutan

Customer Service

3 Hal yang Diperlukan untuk Customer Service yang Berkelanjutan

4 Cara Meningkatkan Creative Thinking untuk Meraih Kesuksesan

Innovation

4 Cara Meningkatkan Creative Thinking untuk Meraih Kesuksesan

8 Kecerdasan Emosional yang Membantu Kita Melupakan Masa Lalu

Emotional Intelligence

8 Kecerdasan Emosional yang Membantu Kita Melupakan Masa Lalu

7 Cara Membuat Presentasi Penjualan yang Hebat

Marketing & Sales

7 Cara Membuat Presentasi Penjualan yang Hebat

3 Cara Meraih Kebahagiaan dengan Menerima Diri Sendiri Apa Adanya

Happiness

3 Cara Meraih Kebahagiaan dengan Menerima Diri Sendiri Apa Adanya

7 Cara Menjadi Lebih Percaya Diri Ketika Bertemu Klien

Self Improvement

7 Cara Menjadi Lebih Percaya Diri Ketika Bertemu Klien

12 Pengembangan Diri Menjadi Pemimpin dan Individu yang Lebih Baik

Self Improvement

12 Pengembangan Diri Menjadi Pemimpin dan Individu yang Lebih Baik

15 Cara yang Perlu Dikuasai untuk Membangun Kredibilitas di Kantor

Self Improvement

15 Cara yang Perlu Dikuasai untuk Membangun Kredibilitas di Kantor

10 Kebiasaan yang Membantu Staf Human Resource Menjadi Sukses

Self Improvement

10 Kebiasaan yang Membantu Staf Human Resource Menjadi Sukses

10 Kebiasaan Milenial yang Berbeda dengan Baby Boomers

Generation Millennials & Z

10 Kebiasaan Milenial yang Berbeda dengan Baby Boomers

4 Pertanyaan yang Meyakinkan Pentingnya Inovasi bagi Bisnis Anda

Innovation

4 Pertanyaan yang Meyakinkan Pentingnya Inovasi bagi Bisnis Anda

7 Hal Penting yang Perlu Dipahami Ketika Bekerja dengan Gen Z

Generation Millennials & Z

7 Hal Penting yang Perlu Dipahami Ketika Bekerja dengan Gen Z

10 Alat SEO yang Sangat Berguna untuk Bisnis Anda

Entrepreneurship

10 Alat SEO yang Sangat Berguna untuk Bisnis Anda

6 Hal yang Mengganggu Produktivitas Karyawan dan Solusinya

Productivity

6 Hal yang Mengganggu Produktivitas Karyawan dan Solusinya