Logo STUDILMU Career Advice
STUDILMU Career Advice - 5 Strategi Meningkatkan Produktivitas Tim

5 Strategi Meningkatkan Produktivitas Tim


STUDILMU Users
by Studilmu Editor
Posted on Nov 19, 2018

 
Apakah Anda secara teratur merasa sulit untuk menyelesaikan pekerjaan? Apakah Anda pergi bekerja setiap harinya dengan perasaan tidak sempurna? Apakah daftar tugas Anda tidak ada habisnya? Dan apakah semua karyawan Anda merasakan rasa sakit yang sama?
 
Selain menyediakan lebih banyak waktu atau sumber daya, Anda juga dapat melakukan perubahan budaya kecil untuk mengatasi pekerjaan kantor yang terlalu banyak bekerja dan membuat Anda kewalahan, perubahan yang tidak merugikan Anda. Jika tim atau perusahaan Anda dapat mempertimbangkan strategi ini, Anda dan tim akan mampu meningkatkan produktivitas dan menciptakan kebahagiaan.
 
1. Melaksanakan Hari Bebas Rapat pada Selasa, Rabu ataupun Kamis 
Hal ini dipraktekkan oleh perusahaan seperti Facebook. Mereka tidak memiliki pertemuan pada Selasa, Rabu ataupun Kamis karena mereka memastikan bahwa setiap orang memiliki waktu yang sangat berharga untuk mengerjakan tugas dan proyek yang lebih besar. Dan ini bisa menjadi peningkatan produktivitas yang serius, terutama jika Anda bekerja sebagai penulis, designer, atau profesional lain yang dapat mengambil manfaat dari waktu pertemuan yang dapat menyita sebagian besar waktu Anda. Mereka menemukan bahwa satu pertemuan kadang-kadang dapat mempengaruhi satu hari penuh. Pertemuan biasanya berlangsung setidaknya setengah hari, dengan mengambil waktu di pagi atau sore. Terkadang ada efek yang terjadi. Jika Anda tahu bahwa waktu sore Anda akan terpakai, sedikit lebih mungkin Anda memulai sesuatu yang ambisius di pagi hari, bukan? 
 
2. Cobalah “Rapat Berjalan”
Pertama dibuat populer oleh TED pembicaraan Nilofer Merchant, pertemuan kelompok kecil ini telah terbukti meningkatkan kreativitas dan fokus karyawan. Berada di dalam konstruksi ruang konferensi menutup keterbukaan Anda terhadap ide-ide baru. Pertemuan yang Anda lakukan sambil berjalan kaki sangat bagus untuk melakukan brainstorming, memberikan umpan balik, dan cara penyelesaian masalah yang sulit. Hal ini juga bagus untuk kesehatan Anda.
 
3. Bagikan Beban Anda
Setiap pekerjaan memiliki bagian-bagian yang kurang menyenangkan, dan orang-orang hanya mengetahui bahwa mereka harus datang dan menghabiskan waktu pada tugas-tugas yang membosankan, sulit, atau bahkan dapat menjadi pembunuh motivasi bagi karyawan. Di sini cobalah untuk membagi beban yang Anda miliki daripada membiarkan orang lain menderita secara diam-diam. Miliki dan hadirilah pertemuan mingguan untuk acara yang penuh cinta. Dengan begitu, pekerjaan akan lebih mudah dilakukan dan mungkin lebih cepat daripada yang seharusnya, dan semua orang (setidaknya sedikit) lebih bahagia.

4. Bertanggung Jawab atas Tugas Sendiri
Anda tidak perlu bertindak terlalu jauh untuk terlibat dalam tugas orang lain di luar pekerjaan mereka dan membantu mereka keluar dari rutinitas mereka. Cobalah menetapkan tugas yang lebih kecil dalam mempelajari keterampilan baru atau mencari tahu lebih banyak tentang bagian lain dari bisnis. Fokuslah terhadap tanggung jawab Anda sendiri dan pastikan bahwa Anda dapat menyelesaikan semua tanggung jawab Anda sebelum waktu yang ditetapkan. Terkadang, Anda tidak sadar bahwa Anda membantu orang lain menyelesaikan tanggung jawab mereka namun Anda melalaikan tugas Anda sendiri. Sehingga Anda akan menyelesaikan itu semua dengan tergesa-gesa dan Anda menghabiskan energi lebih banyak. 

5. Kondisi Kerja yang Beragam
Studi penelitian telah menunjukkan bahwa ruang kerja yang terbuka benar-benar dapat menurunkan produktivitas dan kepuasan. Ruang kerja yang memiliki banyak bilik juga bukan pendekatan yang terbaik. Bahkan, ruang kerja terbaik adalah tempat yang menawarkan sedikit kebebasan kepada orang untuk bergerak dan mendapatkan perubahan pemandangan. Meskipun tidak mudah untuk membangun kembali kantor. Memiliki beberapa ruang yang fleksibel di mana orang dapat bekerja selain di meja masing-masing, seperti area sofa, polong, sudut dapur, meja berdiri, atau bahkan ruang konferensi kerja sama juga dapat membuat perbedaan besar. Cobalah untuk berpindah tempat selain di meja kerja Anda agar Anda dapat menyegarkan pikiran dan pandangan Anda setiap harinya. Jika Anda berada dalam suasana baru, pemikiran baru atau ide baru juga akan lebih muncul. Ini membantu Anda untuk menjadi lebih produktif dari yang sebelumnya
Featured Career Advices
3 Tips Memiliki Kepercayaan Diri dalam Setiap Percakapan

3 Tips Memiliki Kepercayaan Diri dalam Setiap Percakapan

12 Karakteristik Orang yang Memiliki Kesadaran Diri

12 Karakteristik Orang yang Memiliki Kesadaran Diri

4 Cara Mendapatkan Pengembangan Diri yang Baik

4 Cara Mendapatkan Pengembangan Diri yang Baik

7 Elemen Etos Kerja yang Sangat Penting

7 Elemen Etos Kerja yang Sangat Penting

7 Cara Meningkatkan Kesehatan di Lingkungan Kerja

7 Cara Meningkatkan Kesehatan di Lingkungan Kerja

4 Tanda Memiliki Hubungan Kerja dengan Klien yang Tidak Baik

4 Tanda Memiliki Hubungan Kerja dengan Klien yang Tidak Baik

4 Cara Meredakan Amarah

4 Cara Meredakan Amarah

5 Cara Mendorong Inovasi Terbaru di Perusahaan

5 Cara Mendorong Inovasi Terbaru di Perusahaan

8 Kunci Kebahagiaan dan Kesuksesan ala Richard Branson

8 Kunci Kebahagiaan dan Kesuksesan ala Richard Branson

6 Cara Menumbuhkan Kreativitas dan Inovasi

6 Cara Menumbuhkan Kreativitas dan Inovasi

8 Karakteristik Orang yang Menjadi Penghambat Kesuksesan

8 Karakteristik Orang yang Menjadi Penghambat Kesuksesan

5 Cara Mudah Memenangkan Hati Atasan

5 Cara Mudah Memenangkan Hati Atasan

7 Sifat Negatif Pemimpin yang Menjadi Penghambat Kesuksesan Tim

7 Sifat Negatif Pemimpin yang Menjadi Penghambat Kesuksesan Tim

3 Cara Mengatasi Emosi Negatif

3 Cara Mengatasi Emosi Negatif

Fungsi Moodle dalam Bidang Pendidikan

Fungsi Moodle dalam Bidang Pendidikan

8 Cara Generasi Milenial Menjadi Jutawan dalam 5 Tahun

8 Cara Generasi Milenial Menjadi Jutawan dalam 5 Tahun

10 Cara Orang Sukses Berhenti Merendahkan Harga Diri Mereka

10 Cara Orang Sukses Berhenti Merendahkan Harga Diri Mereka

7 Cara Meningkatkan Kebahagiaan Sejati dan Produktivitas Para Karyawan

7 Cara Meningkatkan Kebahagiaan Sejati dan Produktivitas Para Karyawan

10 Rasa Takut yang Harus Diatasi Ketika Memulai Bisnis

10 Rasa Takut yang Harus Diatasi Ketika Memulai Bisnis

Pengertian Moodle dan 9 Fungsi Moodle di dalam Bisnis

Pengertian Moodle dan 9 Fungsi Moodle di dalam Bisnis

10 Hal yang Tidak Boleh Diucapkan di Tempat Kerja

10 Hal yang Tidak Boleh Diucapkan di Tempat Kerja

6 Prinsip Dasar yang Dapat Menciptakan Inovasi dan Kreativitas

6 Prinsip Dasar yang Dapat Menciptakan Inovasi dan Kreativitas

6 Tips Membuat Rapat Tinjauan tentang Peningkatan Kinerja Karyawan

6 Tips Membuat Rapat Tinjauan tentang Peningkatan Kinerja Karyawan

5 Alasan Pentingnya Pelatihan untuk Menjadi Trainer Handal

5 Alasan Pentingnya Pelatihan untuk Menjadi Trainer Handal

5 Tips untuk Rapat Kerja yang Lebih Baik

5 Tips untuk Rapat Kerja yang Lebih Baik

Training for Trainer, 7 Cara Pelatihan Menjadi Trainer Handal

Training for Trainer, 7 Cara Pelatihan Menjadi Trainer Handal

Pertemanan adalah Hal yang Bermanfaat di Tempat Kerja

Pertemanan adalah Hal yang Bermanfaat di Tempat Kerja

6 Tips Bekerja dengan Rekan yang Tidak Memiliki Kesadaran Diri

6 Tips Bekerja dengan Rekan yang Tidak Memiliki Kesadaran Diri

9 Cara Mendapatkan Kebahagiaan

9 Cara Mendapatkan Kebahagiaan

Apa yang dimaksud inovatif dalam Bisnis? 5 Cara Ini Dapat Membantu.

Apa yang dimaksud inovatif dalam Bisnis? 5 Cara Ini Dapat Membantu.