
Productivity
5 Strategi Meningkatkan Produktivitas Tim
By STUDiLMU Editor
Apakah Anda secara teratur merasa sulit untuk menyelesaikan pekerjaan? Apakah Anda pergi bekerja setiap harinya dengan perasaan tidak sempurna? Apakah daftar tugas Anda tidak ada habisnya? Dan apakah semua karyawan Anda merasakan rasa sakit yang sama?
Selain menyediakan lebih banyak waktu atau sumber daya, Anda juga dapat melakukan perubahan budaya kecil untuk mengatasi pekerjaan kantor yang terlalu banyak bekerja dan membuat Anda kewalahan, perubahan yang tidak merugikan Anda. Jika tim atau perusahaan Anda dapat mempertimbangkan strategi ini, Anda dan tim akan mampu meningkatkan produktivitas dan menciptakan kebahagiaan.
1. Melaksanakan Hari Bebas Rapat pada Selasa, Rabu ataupun Kamis
Hal ini dipraktekkan oleh perusahaan seperti Facebook. Mereka tidak memiliki pertemuan pada Selasa, Rabu ataupun Kamis karena mereka memastikan bahwa setiap orang memiliki waktu yang sangat berharga untuk mengerjakan tugas dan proyek yang lebih besar. Dan ini bisa menjadi peningkatan produktivitas yang serius, terutama jika Anda bekerja sebagai penulis, designer, atau profesional lain yang dapat mengambil manfaat dari waktu pertemuan yang dapat menyita sebagian besar waktu Anda. Mereka menemukan bahwa satu pertemuan kadang-kadang dapat mempengaruhi satu hari penuh. Pertemuan biasanya berlangsung setidaknya setengah hari, dengan mengambil waktu di pagi atau sore. Terkadang ada efek yang terjadi. Jika Anda tahu bahwa waktu sore Anda akan terpakai, sedikit lebih mungkin Anda memulai sesuatu yang ambisius di pagi hari, bukan?
2. Cobalah “Rapat Berjalan”
Pertama dibuat populer oleh TED pembicaraan Nilofer Merchant, pertemuan kelompok kecil ini telah terbukti meningkatkan kreativitas dan fokus karyawan. Berada di dalam konstruksi ruang konferensi menutup keterbukaan Anda terhadap ide-ide baru. Pertemuan yang Anda lakukan sambil berjalan kaki sangat bagus untuk melakukan brainstorming, memberikan umpan balik, dan cara penyelesaian masalah yang sulit. Hal ini juga bagus untuk kesehatan Anda.
3. Bagikan Beban Anda
Setiap pekerjaan memiliki bagian-bagian yang kurang menyenangkan, dan orang-orang hanya mengetahui bahwa mereka harus datang dan menghabiskan waktu pada tugas-tugas yang membosankan, sulit, atau bahkan dapat menjadi pembunuh motivasi bagi karyawan. Di sini cobalah untuk membagi beban yang Anda miliki daripada membiarkan orang lain menderita secara diam-diam. Miliki dan hadirilah pertemuan mingguan untuk acara yang penuh cinta. Dengan begitu, pekerjaan akan lebih mudah dilakukan dan mungkin lebih cepat daripada yang seharusnya, dan semua orang (setidaknya sedikit) lebih bahagia.
4. Bertanggung Jawab atas Tugas Sendiri
Anda tidak perlu bertindak terlalu jauh untuk terlibat dalam tugas orang lain di luar pekerjaan mereka dan membantu mereka keluar dari rutinitas mereka. Cobalah menetapkan tugas yang lebih kecil dalam mempelajari keterampilan baru atau mencari tahu lebih banyak tentang bagian lain dari bisnis. Fokuslah terhadap tanggung jawab Anda sendiri dan pastikan bahwa Anda dapat menyelesaikan semua tanggung jawab Anda sebelum waktu yang ditetapkan. Terkadang, Anda tidak sadar bahwa Anda membantu orang lain menyelesaikan tanggung jawab mereka namun Anda melalaikan tugas Anda sendiri. Sehingga Anda akan menyelesaikan itu semua dengan tergesa-gesa dan Anda menghabiskan energi lebih banyak.
5. Kondisi Kerja yang Beragam
Studi penelitian telah menunjukkan bahwa ruang kerja yang terbuka benar-benar dapat menurunkan produktivitas dan kepuasan. Ruang kerja yang memiliki banyak bilik juga bukan pendekatan yang terbaik. Bahkan, ruang kerja terbaik adalah tempat yang menawarkan sedikit kebebasan kepada orang untuk bergerak dan mendapatkan perubahan pemandangan. Meskipun tidak mudah untuk membangun kembali kantor. Memiliki beberapa ruang yang fleksibel di mana orang dapat bekerja selain di meja masing-masing, seperti area sofa, polong, sudut dapur, meja berdiri, atau bahkan ruang konferensi kerja sama juga dapat membuat perbedaan besar. Cobalah untuk berpindah tempat selain di meja kerja Anda agar Anda dapat menyegarkan pikiran dan pandangan Anda setiap harinya. Jika Anda berada dalam suasana baru, pemikiran baru atau ide baru juga akan lebih muncul. Ini membantu Anda untuk menjadi lebih produktif dari yang sebelumnya.
Featured Career Advice
-
Tips of Management
Membuat Laporan dengan Efektif Menggunakan Pivot Table
-
E-learning
Tipe-tipe Kecerdasan Manusia
-
E-learning
Meningkatkan Daya Ingat
-
E-learning
Menciptakan Suasana yang Nyaman dalam Belajar
-
E-learning
Meningkatkan Kecepatan Belajar dengan Meningkatkan Fokus
-
E-learning
Musik Memperkuat Konsentrasi dan Fokus
-
E-learning
Pentingnya Mindset untuk Membangun Sukses
-
Tips of Management
Memahami Supply Chain Management
-
Communication
Presentasi Dengan Menggunakan Teknik Storytelling
-
Communication
Fungsi dan Manfaat dari Storytelling dalam Komunikasi
-
Communication
Apa Itu Storytelling
-
E-learning
Mengenal Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015
-
Tips of Management
7 Langkah Mudah Membuat Mind Map
-
Tips of Management
Mengenal Jenis-Jenis Mind Map
-
Tips of Management
Permudah Pekerjaan Anda dengan Mind Map
-
E-learning
Etika di dalam Kegiatan Belajar-mengajar Melalui Zoom yang Harus Anda Ketahui!
-
E-learning
Fitur-fitur Zoom untuk Pembelajaran Menjadi Lebih Menarik!
-
Generation Millenials & Z
Membuat Lingkungan Kerja yang Baik untuk Generasi Millenial dan Gen Z
-
Generation Millenials & Z
Berbagai Generasi di Tempat Kerja
-
Generation Millenials & Z
Menciptakan Keceriaan Lintas Generasi di Tempat Kerja
-
Generation Millenials & Z
Menghadapi Generation Gap di Lingkungan Kerja
-
Emotional Intelligence
Menghadapi Tipe Orang Negatif di Lingkungan Kerja
-
Emotional Intelligence
Mengenal Tipe Orang yang Sulit, Si Tank.
-
Emotional Intelligence
Tips Menghadapi Tipe Orang yang Sulit
-
Happiness
Kekuatan Membantu Sesama dan Bersedekah dalam Dunia Bisnis
-
Self Improvement
Manfaat Koneksi Sosial Dalam Dunia Kerja
-
Self Improvement
Pikiran Positif dan Tingkat Stres
-
Self Improvement
Optimisme, Melihat Hal Baik di Berbagai Kendala
-
Teamwork & Collaboration
Membangun Koneksi dengan Rekan Kerja
-
Self Improvement
Meningkatkan Toleransi Terhadap Stres
-
Self Improvement
Memiliki Ketangguhan Hidup (Resiliensi)
-
Productivity
Kegiatan Sosial Secara Online yang Seru!
-
Tips of Management
Metode Stratifikasi, Cara Mudah untuk Mengklasifikasikan Berbagai Data
-
Tips of Management
Mengenal PICA (Problem Identification and Corrective Action) dalam Pemecahan Masalah
-
Tips of Management
Mengenal Diagram Pareto
-
Customer Service
Pentingnya menjaga Hubungan Baik dengan Pelanggan
-
Customer Service
Meningkatkan Loyalitas Pelanggan dengan Service Excellent
-
Customer Service
Cara untuk Memahami Kebutuhan Pelanggan
-
Customer Service
Cara Terbaik untuk Menangani Keluhan Pelanggan
-
Customer Service
Pentingnya Seorang Customer Service Dapat Mematuhi Penjanjian Dengan Pelanggan
-
Marketing & Sales
Mengenal Aktivitas dan Fungsi Tenaga Penjual Ritel
-
Teamwork & Collaboration
Mendesain Proses Hiring yang Berbeda
-
Leadership
Memimpin Secara Virtual
-
Tips of Management
Investasi yang Sebaiknya Dimiliki Oleh Karyawan
-
Emotional Intelligence
Mindfulness Dalam Kerja
-
Teamwork & Collaboration
Melakukan Kolaborasi Secara Virtual
-
Marketing & Sales
Fitur Live Streaming Sebagai Strategi Sosial Media Marketing
-
Productivity
Aktivitas untuk Mengatasi Kebosanan di Kantor
-
Leadership
Melakukan Delegasi Dalam Bekerja
-
Leadership
Perbedaan Bos dan Leader
-
Enterpreneurship
Mengenal dan Membuat Laporan Keuangan Sederhana
-
Enterpreneurship
Mengenal 6 Tipe Pelanggan Sulit
-
Self Improvement
Keseimbangan Untuk Ibu Bekerja
-
Self Improvement
Berpenampilan Profesional Saat Work From Home
-
Coaching
Sukses Menjadi Staff Admin
-
Marketing & Sales
Mengenal Marketing B2P, Pemasaran dengan Karakteristik Individu
-
Happiness
Quality Time dengan Pasangan yang Sibuk Bekerja? Bisa!
-
Productivity
Time Blocking, Meningkatkan Produktivitas dengan Manajemen Waktu
-
Productivity
Work From Home, Mengenal Budaya Kerja Baru
-
Tips of Management
Perencanaan Kerja di Tahun yang Baru