Melakukan Rapat Virtual dengan Microsoft Teams

Communication

Melakukan Rapat Virtual dengan Microsoft Teams

By STUDiLMU Editor

Memilih Microsoft Teams untuk mengadakan rapat dapat menjadi pilihan yang tepat di era digital saat ini. Microsoft Teams merupakan platform kolaborasi buatan Microsoft yang menggabungkan fitur percakapan kerja, meeting, penyimpanan berkas, dan fitur lainnya yang sangat berguna untuk komunikasi dalam bisnis. Dengan menggunakan Microsoft Teams, peserta rapat dapat saling berinteraksi dan berkolaborasi yang akan membuat pengalaman rapat menjadi lebih produktif. Oleh sebab itu pada artikel kali ini akan membahas tentang keunggulan dan fitur rapat apa saja yang terdapat pada Microsoft Teams.

Berikut ini merupakan keunggulan dalam rapat menggunakan Microsoft Teams yang perlu Anda ketahui:

Microsoft Teams dilengkapi dengan pelacak speaker aktif bertenaga AI yang secara otomatis mendeteksi siapa yang sedang berbicara. Selain itu, beberapa aliran video menampilkan semua pembicara aktif dalam umpan video khusus.
Dilengkapi dengan Live Captions yang memungkinkan peserta rapat dapat melihat aliran teks secara real-time saat peserta berbicara dan menyampaikan pemikiran mereka dalam rapat.
Dilengkapi dengan Whiteboard di mana peserta rapat dapat bercoret tinta bersama menggunakan perangkat layar sentuh mereka sendiri.
Dapat mengirim file (doc, image, video) di forum chat.
Saat terlambat bergabung rapat, peserta rapat masih dapat melihat percakapan dan file sebelumnya.
Peserta rapat memiliki kontrol sendiri terhadap slide presentasi dari pemateri.
Dapat diakses di handphone, tanpa perlu menginstall aplikasi.
Dapat diakses lintas platform, tidak perlu sign-in, dan bisa menggunakan browser.

Setelah Anda mengetahui apa saja kelebihan Microsoft Teams, Anda juga perlu mengetahui fitur rapat apa saja yang terdapat pada Microsoft Teams. Berikut merupakan fitur rapat yang terdapat dalam Microsoft Teams:

1. Feature Whiteboard

Dengan fitur ini peserta rapat dapat membuat catatan, gambar, diagram, dan sketsa pada papan tulis virtual ini. Untuk mengakses papan tulis virtual selama rapat, tekan tombol Share, dan pilih Microsoft Whiteboard (Anda juga akan melihat tombol whiteboard di menu obrolan).

2. Feature Spotlighting

Fitur ini memungkinkan penyelenggara atau penyaji untuk memutuskan peserta mana yang harus menjadi fokus utama rapat. Menyoroti peserta akan memperbesar jendela mereka dan membawa mereka ke bagian atas layar, sehingga tampak lebih menonjol. Untuk menggunakan fitur ini klik titik tiga di sebelah kanan jendela orang yang ingin Anda soroti kemudian tekan Spotlight. Anda dapat menyoroti hingga tujuh orang sekaligus, dan tampilan yang sama akan muncul untuk semua peserta rapat.

3. Feature Presenter Mode

Microsoft Teams memiliki beberapa mode penyaji yang dapat Anda gunakan saat bekerja dengan slide selama rapat, di antaranya

Content only : hanya menampilkan konten yang sedang dipresentasikan.
Side-by-side : Anda dan konten Anda ada di kotak terpisah berdampingan.
Standout : latar belakang Anda diganti dengan konten Anda.
Reporter : konten Anda muncul dalam kotak di atas bahu Anda layaknya reporter berita.