
Time Blocking, Meningkatkan Produktivitas dengan Manajemen Waktu
By STUDiLMU Editor
5. Review penjadwalan yang sudah dibuat
Setelah membuat prioritas tugas, waktu untuk tiap-tiap tugasnya serta waktu yang disiapkan untuk hal-hal mendadak seperti rapat mendadak. Lalu selanjutnya tanyakan kepada diri sendiri, “Apakah waktu yang sudah dibuat melebihi jam kerja kita? Atau bahkan kurang?”, baik lebih atau kurang maka lakukan penyesuaian yang sesuai. Evaluasi perlu dilakukan setelah jadwal time blocking yang sudah dibuat dijalankan. Dari evaluasi kita mengetahui hal-hal yang mungkin perlu ditambahkan atau dikurangi, serta dapat kita lakukan evaluasi mingguan atau bahkan bulanan terhadap penjadwalan yang sudah kita buat sebelumya.
6. Implementasi time blocking menggunakan sarana yang sukai
Dalam membuat penjadwalan kita membutuhkan sarana, misalnya seperti buku atau aplikasi. Buku berbentuk “Planner” atau “Journal” sampai saat ini masih banyak digunakan untuk menuliskan penjadwalan, namun banyak juga para pekerja saat ini menggunakan aplikasi, salah satunya Google Calender untuk membuat time blocking. Aplikasi di ponsel banyak di rasa lebih praktis karena bisa dibawa ke mana saja serta dapat tersinkron dengan laptop, sehingga memudahkan untuk reminder apa saja pekerjaan yang akan dilakukan.
Beberapa langkah tersebut merupakan dasar dalam membuat time blocking. Mungkin kita bisa lebih mengeksplorasi untuk lebih kreatif dalam membuat dan menjadwalkannya.
Tips untuk Time Blocking
Time blocking banyak digunakan oleh para orang sukses dan hebat dalam menjalan aktivitas hariannya. Namun ada beberapa tips yang dikemukakan oleh para ahli dalam membuat dan melaksanakan time blocking, antara lain :
1. Tempatkan jeda di antara tugas
Ketika kita beralih dari satu tugas ke tugas lainnya maka perlu adanya jeda 10-15 menit antar tugas. Jeda 10-15 menit dilakukan untuk mereview pekerjaan yag baru diselesaikan, serta menyiapkan pekerjaan selanjutnya yang akan dikerjakan. Jeda ini dilakukan juga agar tidak membuat kita terburu-buru dan akhirnya merasa stres terhadap pekerjaan.
2. Jadwalkan istirahat sejenak
Kita bukanlah mesin yang dapat selama 8 jam penuh bekerja, bahkan mesin pun butuh istirahat agar dapat bekerja secara maksimial. Maka sediakan waktu untuk beristirahat sejenak di sela-sela pekerjaan, di samping makan siang. Istirahat di sini bukan berarti dalam jangka waktu yang panjang, tapi sediakan waktu untuk peregangan sesaat atau berjalan kaki sebentar untuk mengistiarahatkan sejenak otak dan mata kita.
Featured Career Advice
-
Marketing & Sales
SPIN Selling sebagai Senjata Penjualan B2B yang Efektif
-
Marketing & Sales
Memilih Metode Penjualan yang Tepat
-
Productivity
Menyajikan Data Secara Visual Agar Lebih Mudah Dipahami
-
Self Improvement
Menerima Umpan Balik (Feedback)
-
Self Improvement
Analisis Persoalan Potensial
-
Self Improvement
Tindakan Pencegahan (Preventive Action)
-
Self Improvement
Rencana Darurat (Contingency Plan)
-
Self Improvement
Pentingnya Membangun Kesan Pertama (First Impression) yang Baik
-
Productivity
Musik Meningkatkan Produktivitas
-
Productivity
Rutinitas Pagi Pekerja Sukses
-
E-learning
Dampak Perkembangan Gadget di Kehidupan Manusia
-
Productivity
Meningkatkan Produktivitas dengan Teknik Pomodoro
-
Tips of Management
Membuat Laporan dengan Efektif Menggunakan Pivot Table
-
E-learning
Tipe-tipe Kecerdasan Manusia
-
E-learning
Meningkatkan Daya Ingat
-
E-learning
Menciptakan Suasana yang Nyaman dalam Belajar
-
E-learning
Meningkatkan Kecepatan Belajar dengan Meningkatkan Fokus
-
E-learning
Musik Memperkuat Konsentrasi dan Fokus
-
E-learning
Pentingnya Mindset untuk Membangun Sukses
-
Tips of Management
Memahami Supply Chain Management
-
Communication
Presentasi Dengan Menggunakan Teknik Storytelling
-
Communication
Fungsi dan Manfaat dari Storytelling dalam Komunikasi
-
Communication
Apa Itu Storytelling
-
E-learning
Mengenal Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015
-
Tips of Management
7 Langkah Mudah Membuat Mind Map
-
Tips of Management
Mengenal Jenis-Jenis Mind Map
-
Tips of Management
Permudah Pekerjaan Anda dengan Mind Map
-
E-learning
Etika di dalam Kegiatan Belajar-mengajar Melalui Zoom yang Harus Anda Ketahui!
-
E-learning
Fitur-fitur Zoom untuk Pembelajaran Menjadi Lebih Menarik!
-
Generation Millenials & Z
Membuat Lingkungan Kerja yang Baik untuk Generasi Millenial dan Gen Z
-
Generation Millenials & Z
Berbagai Generasi di Tempat Kerja
-
Generation Millenials & Z
Menciptakan Keceriaan Lintas Generasi di Tempat Kerja
-
Generation Millenials & Z
Menghadapi Generation Gap di Lingkungan Kerja
-
Emotional Intelligence
Menghadapi Tipe Orang Negatif di Lingkungan Kerja
-
Emotional Intelligence
Mengenal Tipe Orang yang Sulit, Si Tank.
-
Emotional Intelligence
Tips Menghadapi Tipe Orang yang Sulit
-
Happiness
Kekuatan Membantu Sesama dan Bersedekah dalam Dunia Bisnis
-
Self Improvement
Manfaat Koneksi Sosial Dalam Dunia Kerja
-
Self Improvement
Pikiran Positif dan Tingkat Stres
-
Self Improvement
Optimisme, Melihat Hal Baik di Berbagai Kendala
-
Teamwork & Collaboration
Membangun Koneksi dengan Rekan Kerja
-
Self Improvement
Meningkatkan Toleransi Terhadap Stres
-
Self Improvement
Memiliki Ketangguhan Hidup (Resiliensi)
-
Productivity
Kegiatan Sosial Secara Online yang Seru!
-
Tips of Management
Metode Stratifikasi, Cara Mudah untuk Mengklasifikasikan Berbagai Data
-
Tips of Management
Mengenal PICA (Problem Identification and Corrective Action) dalam Pemecahan Masalah
-
Tips of Management
Mengenal Diagram Pareto
-
Customer Service
Pentingnya menjaga Hubungan Baik dengan Pelanggan
-
Customer Service
Meningkatkan Loyalitas Pelanggan dengan Service Excellent
-
Customer Service
Cara untuk Memahami Kebutuhan Pelanggan
-
Customer Service
Cara Terbaik untuk Menangani Keluhan Pelanggan
-
Customer Service
Pentingnya Seorang Customer Service Dapat Mematuhi Penjanjian Dengan Pelanggan
-
Marketing & Sales
Mengenal Aktivitas dan Fungsi Tenaga Penjual Ritel
-
Teamwork & Collaboration
Mendesain Proses Hiring yang Berbeda
-
Leadership
Memimpin Secara Virtual
-
Tips of Management
Investasi yang Sebaiknya Dimiliki Oleh Karyawan
-
Emotional Intelligence
Mindfulness Dalam Kerja
-
Teamwork & Collaboration
Melakukan Kolaborasi Secara Virtual
-
Marketing & Sales
Fitur Live Streaming Sebagai Strategi Sosial Media Marketing
-
Productivity
Aktivitas untuk Mengatasi Kebosanan di Kantor