Time Blocking, Meningkatkan Produktivitas dengan Manajemen Waktu
By STUDiLMU Editor
5. Review penjadwalan yang sudah dibuat
Setelah membuat prioritas tugas, waktu untuk tiap-tiap tugasnya serta waktu yang disiapkan untuk hal-hal mendadak seperti rapat mendadak. Lalu selanjutnya tanyakan kepada diri sendiri, “Apakah waktu yang sudah dibuat melebihi jam kerja kita? Atau bahkan kurang?”, baik lebih atau kurang maka lakukan penyesuaian yang sesuai. Evaluasi perlu dilakukan setelah jadwal time blocking yang sudah dibuat dijalankan. Dari evaluasi kita mengetahui hal-hal yang mungkin perlu ditambahkan atau dikurangi, serta dapat kita lakukan evaluasi mingguan atau bahkan bulanan terhadap penjadwalan yang sudah kita buat sebelumya.
6. Implementasi time blocking menggunakan sarana yang sukai
Dalam membuat penjadwalan kita membutuhkan sarana, misalnya seperti buku atau aplikasi. Buku berbentuk “Planner” atau “Journal” sampai saat ini masih banyak digunakan untuk menuliskan penjadwalan, namun banyak juga para pekerja saat ini menggunakan aplikasi, salah satunya Google Calender untuk membuat time blocking. Aplikasi di ponsel banyak di rasa lebih praktis karena bisa dibawa ke mana saja serta dapat tersinkron dengan laptop, sehingga memudahkan untuk reminder apa saja pekerjaan yang akan dilakukan.
Beberapa langkah tersebut merupakan dasar dalam membuat time blocking. Mungkin kita bisa lebih mengeksplorasi untuk lebih kreatif dalam membuat dan menjadwalkannya.
Tips untuk Time Blocking
Time blocking banyak digunakan oleh para orang sukses dan hebat dalam menjalan aktivitas hariannya. Namun ada beberapa tips yang dikemukakan oleh para ahli dalam membuat dan melaksanakan time blocking, antara lain :
1. Tempatkan jeda di antara tugas
Ketika kita beralih dari satu tugas ke tugas lainnya maka perlu adanya jeda 10-15 menit antar tugas. Jeda 10-15 menit dilakukan untuk mereview pekerjaan yag baru diselesaikan, serta menyiapkan pekerjaan selanjutnya yang akan dikerjakan. Jeda ini dilakukan juga agar tidak membuat kita terburu-buru dan akhirnya merasa stres terhadap pekerjaan.
2. Jadwalkan istirahat sejenak
Kita bukanlah mesin yang dapat selama 8 jam penuh bekerja, bahkan mesin pun butuh istirahat agar dapat bekerja secara maksimial. Maka sediakan waktu untuk beristirahat sejenak di sela-sela pekerjaan, di samping makan siang. Istirahat di sini bukan berarti dalam jangka waktu yang panjang, tapi sediakan waktu untuk peregangan sesaat atau berjalan kaki sebentar untuk mengistiarahatkan sejenak otak dan mata kita.
Featured Career Advice
-
E-learning
Pelatihan Berkualitas, Beragam, dan Mudah dipelajari Bersama STUDiLMU
-
E-learning
Intip STUDiLMU sebagai Lembaga Pelatihan di Prakerja, Yuk!
-
E-learning
Apa Kata Mereka tentang Pelatihan Prakerja di STUDiLMU
-
Tips of Management
Penyebab Gagalnya Onboarding Karyawan
-
Leadership
Perubahan dan Strategi untuk Agile Leadership di Era yang Terus Berubah
-
Leadership
Prinsip-Prinsip Agile Leadership
-
Communication
Microsoft Teams untuk Berkolaborasi Digital
-
Communication
Melakukan Rapat Virtual dengan Microsoft Teams
-
Tips of Management
Tips menjalin relasi dengan banyak orang di LinkedIn Group
-
Tips of Management
Ide Konten yang Menginspirasi untuk Halaman LinkedIn Anda
-
Tips of Management
Tips Membuat Artikel di LinkedIn
-
Tips of Management
Optimalisasi Kinerja Komputer/Laptop dengan Defragment dan Clear Temp Folders
-
Productivity
Strategi yang Tepat untuk Pengambilan Barang (Picking) di Warehouse
-
Productivity
Proses-Proses dalam Warehouse Management
-
Productivity
Mengoptimalkan Fungsi Warehouse
-
Productivity
Mengenal Warehouse Management System
-
Productivity
Jenis-Jenis Warehouse
-
Mindset
Karakteristik Budaya Kerja Jepang
-
Tips of Management
Sukses Berjualan di TikTok Shop
-
Tips of Management
10 Ide Konten TikTok Menarik
-
Marketing & Sales
Jenis-Jenis Struktur Pembelian
-
Tips of Management
Memilih Supplier yang Tepat dalam Manajemen Pembelian
-
Tips of Management
Manajemen Pembelian
-
E-learning
Pelatihan Tatap Muka Vs E-learning: Peran HR yang Makin Krusial di Era Digital
-
E-learning
Mengapa Online Learning merupakan The Future of Education
-
Innovation
Dunia Telah Berubah ke Arah Digital
-
Tips of Management
Memaksimalkan Pengembangan Karyawan Dengan Menggunakan Metode Online
-
Tips of Management
Kunci Sukses dalam Menjalankan Bisnis
-
Self Improvement
Apa itu Ketajaman Bisnis (Business Acumen)?
-
Productivity
Mengoptimalkan Kinerja Laptop Untuk Bekerja Lebih Produktif
-
Marketing & Sales
SPIN Selling sebagai Senjata Penjualan B2B yang Efektif
-
Marketing & Sales
Memilih Metode Penjualan yang Tepat
-
Productivity
Menyajikan Data Secara Visual Agar Lebih Mudah Dipahami
-
Self Improvement
Menerima Umpan Balik (Feedback)
-
Self Improvement
Analisis Persoalan Potensial
-
Self Improvement
Tindakan Pencegahan (Preventive Action)
-
Self Improvement
Rencana Darurat (Contingency Plan)
-
Self Improvement
Pentingnya Membangun Kesan Pertama (First Impression) yang Baik
-
Productivity
Musik Meningkatkan Produktivitas
-
Productivity
Rutinitas Pagi Pekerja Sukses
-
E-learning
Dampak Perkembangan Gadget di Kehidupan Manusia
-
Productivity
Meningkatkan Produktivitas dengan Teknik Pomodoro
-
Tips of Management
Membuat Laporan dengan Efektif Menggunakan Pivot Table
-
E-learning
Tipe-tipe Kecerdasan Manusia
-
E-learning
Meningkatkan Daya Ingat
-
E-learning
Menciptakan Suasana yang Nyaman dalam Belajar
-
E-learning
Meningkatkan Kecepatan Belajar dengan Meningkatkan Fokus
-
E-learning
Musik Memperkuat Konsentrasi dan Fokus
-
E-learning
Pentingnya Mindset untuk Membangun Sukses
-
Tips of Management
Memahami Supply Chain Management
-
Communication
Presentasi Dengan Menggunakan Teknik Storytelling
-
Communication
Fungsi dan Manfaat dari Storytelling dalam Komunikasi
-
Communication
Apa Itu Storytelling
-
E-learning
Mengenal Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015
-
Tips of Management
7 Langkah Mudah Membuat Mind Map
-
Tips of Management
Mengenal Jenis-Jenis Mind Map
-
Tips of Management
Permudah Pekerjaan Anda dengan Mind Map
-
E-learning
Etika di dalam Kegiatan Belajar-mengajar Melalui Zoom yang Harus Anda Ketahui!
-
E-learning
Fitur-fitur Zoom untuk Pembelajaran Menjadi Lebih Menarik!
-
Generation Millenials & Z
Membuat Lingkungan Kerja yang Baik untuk Generasi Millenial dan Gen Z