Rencana Darurat (Contingency Plan)
By STUDiLMU Editor
5 Langkah Dasar Perencanaan Darurat (Contingency Plan)
- Manajemen Program
Sebagian besar perusahaan memulai dengan merekrut tim perencanaan darurat yang minimal terdiri dari satu perwakilan dari setiap departemen dan setiap tingkat manajemen hingga posisi paling awal. Anggota tim mengidentifikasi tujuan rencana darurat untuk setiap departemen, dan kemudian tim melakukan penilaian risiko realistis yang mengarah pada pembuatan garis besar untuk menanggapi setiap potensi ancaman bahaya yang bisa terjadi di perusahaan.
Bergantung pada sifat ancaman, kita mungkin perlu merekrut tim khusus untuk menangani masalah tertentu selama keadaan darurat, seperti penyimpanan data atau hal penting lainnya di luar lokasi, terkait dengan teknologi informasi, pengadaan, pelanggan, vendor, persediaan, dan hal lainnya.
- Membuat Rencana
Lakukan penilaian risiko dan analisis dari dampak yang mungkin saja terjadi secara menyeluruh dan realistis. Penilaian risiko akan menjadi dasar untuk analisis dampak, diikuti dengan kebijakan pencegahan bahaya, dan mitigasi risiko.
- Implementasi
Setelah rencana darurat dibuat, jelaskan dan bagikan rencana tersebut kepada orang-orang atau pihak-pihak terkait yang sekiranya penting. Buat daftar orang-orang yang perlu diberi tahu mulai dari yang paling penting hingga untuk beberapa orang yang diposisikan sebagai cadangan. Orang-orang tingkat pertama yaitu orang-orang paling berpengaruh terkait peristiwa tersebut dan membutuhkan informasi yang akan memungkinkan mereka untuk mengambil tindakan segera.
Tim komunikasi disiagakan untuk memulai fase kedua dari rencana pemberitahuan internal dan eksternal. Mengembangkan formulir pelaporan darurat akan membantu setiap orang memiliki fakta yang akurat dari awal insiden dan sepanjang penyelesaian akhirnya. Ini juga akan membantu tim komunikasi dalam melaporkan fakta dan bukan spekulasi dari karyawan lain atau personel darurat.
- Uji Coba dan Latihan
Jika perusahaan Anda telah menyelesaikan rencana darurat, Anda akan memiliki lebih sedikit kekhawatiran tergantung pada situasi yang tepat. Lakukan uji coba dan latihan secara berkala agar rencana darurat yang telah dibuat selalu dapat diingat dan bila insiden yang tidak diinginkan dan telah diperkirakan terjadi, maka Anda dan tim tidak akan panik karena sudah terbiasa atau pernah melakukan uji coba dan latihan.
- Peningkatan Program
Jangan pernah lengah atau terjebak dengan rasa nyaman, di saat dalam jangka waktu panjang tidak terjadi insiden yang tidak diinginkan, bukan berarti ancaman tersebut sudah menghilang, jadi kita perlu untuk tetap waspada. Setelah rutin melakukan uji coba dan latihan secara berkala, ada baiknya melakukan evaluasi dan peningkatan program rencana darurat. Supaya rencana tersebut dapat berjalan dengan lebih baik lagi dari yang sebelumnya direncanakan dan dapat disesuaikan kembali dengan situasi dan kondisi terkini.
Sumber:
https://accurate.id/marketing-manajemen/contingency-plan-adalah/
https://brainly.co.id/tugas/18130533
https://www.gramedia.com/best-seller/contingency-plan/
https://www.lifescienceleader.com/doc/the-steps-of-contingency-planning-0001
Featured Career Advice
-
E-learning
Pelatihan Berkualitas, Beragam, dan Mudah dipelajari Bersama STUDiLMU
-
E-learning
Intip STUDiLMU sebagai Lembaga Pelatihan di Prakerja, Yuk!
-
E-learning
Apa Kata Mereka tentang Pelatihan Prakerja di STUDiLMU
-
Tips of Management
Penyebab Gagalnya Onboarding Karyawan
-
Leadership
Perubahan dan Strategi untuk Agile Leadership di Era yang Terus Berubah
-
Leadership
Prinsip-Prinsip Agile Leadership
-
Communication
Microsoft Teams untuk Berkolaborasi Digital
-
Communication
Melakukan Rapat Virtual dengan Microsoft Teams
-
Tips of Management
Tips menjalin relasi dengan banyak orang di LinkedIn Group
-
Tips of Management
Ide Konten yang Menginspirasi untuk Halaman LinkedIn Anda
-
Tips of Management
Tips Membuat Artikel di LinkedIn
-
Tips of Management
Optimalisasi Kinerja Komputer/Laptop dengan Defragment dan Clear Temp Folders
-
Productivity
Strategi yang Tepat untuk Pengambilan Barang (Picking) di Warehouse
-
Productivity
Proses-Proses dalam Warehouse Management
-
Productivity
Mengoptimalkan Fungsi Warehouse
-
Productivity
Mengenal Warehouse Management System
-
Productivity
Jenis-Jenis Warehouse
-
Mindset
Karakteristik Budaya Kerja Jepang
-
Tips of Management
Sukses Berjualan di TikTok Shop
-
Tips of Management
10 Ide Konten TikTok Menarik
-
Marketing & Sales
Jenis-Jenis Struktur Pembelian
-
Tips of Management
Memilih Supplier yang Tepat dalam Manajemen Pembelian
-
Tips of Management
Manajemen Pembelian
-
E-learning
Pelatihan Tatap Muka Vs E-learning: Peran HR yang Makin Krusial di Era Digital
-
E-learning
Mengapa Online Learning merupakan The Future of Education
-
Innovation
Dunia Telah Berubah ke Arah Digital
-
Tips of Management
Memaksimalkan Pengembangan Karyawan Dengan Menggunakan Metode Online
-
Tips of Management
Kunci Sukses dalam Menjalankan Bisnis
-
Self Improvement
Apa itu Ketajaman Bisnis (Business Acumen)?
-
Productivity
Mengoptimalkan Kinerja Laptop Untuk Bekerja Lebih Produktif
-
Marketing & Sales
SPIN Selling sebagai Senjata Penjualan B2B yang Efektif
-
Marketing & Sales
Memilih Metode Penjualan yang Tepat
-
Productivity
Menyajikan Data Secara Visual Agar Lebih Mudah Dipahami
-
Self Improvement
Menerima Umpan Balik (Feedback)
-
Self Improvement
Analisis Persoalan Potensial
-
Self Improvement
Tindakan Pencegahan (Preventive Action)
-
Self Improvement
Rencana Darurat (Contingency Plan)
-
Self Improvement
Pentingnya Membangun Kesan Pertama (First Impression) yang Baik
-
Productivity
Musik Meningkatkan Produktivitas
-
Productivity
Rutinitas Pagi Pekerja Sukses
-
E-learning
Dampak Perkembangan Gadget di Kehidupan Manusia
-
Productivity
Meningkatkan Produktivitas dengan Teknik Pomodoro
-
Tips of Management
Membuat Laporan dengan Efektif Menggunakan Pivot Table
-
E-learning
Tipe-tipe Kecerdasan Manusia
-
E-learning
Meningkatkan Daya Ingat
-
E-learning
Menciptakan Suasana yang Nyaman dalam Belajar
-
E-learning
Meningkatkan Kecepatan Belajar dengan Meningkatkan Fokus
-
E-learning
Musik Memperkuat Konsentrasi dan Fokus
-
E-learning
Pentingnya Mindset untuk Membangun Sukses
-
Tips of Management
Memahami Supply Chain Management
-
Communication
Presentasi Dengan Menggunakan Teknik Storytelling
-
Communication
Fungsi dan Manfaat dari Storytelling dalam Komunikasi
-
Communication
Apa Itu Storytelling
-
E-learning
Mengenal Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015
-
Tips of Management
7 Langkah Mudah Membuat Mind Map
-
Tips of Management
Mengenal Jenis-Jenis Mind Map
-
Tips of Management
Permudah Pekerjaan Anda dengan Mind Map
-
E-learning
Etika di dalam Kegiatan Belajar-mengajar Melalui Zoom yang Harus Anda Ketahui!
-
E-learning
Fitur-fitur Zoom untuk Pembelajaran Menjadi Lebih Menarik!
-
Generation Millenials & Z
Membuat Lingkungan Kerja yang Baik untuk Generasi Millenial dan Gen Z