
Leadership
Mengapa Kita Memerlukan Manajemen Proyek
By STUDiLMU Editor
Dari perspektif seorang manajer proyek, manajemen proyek pada dasarnya adalah tentang memberikan hasil yang akan memengaruhi beberapa perubahan untuk kepentingan organisasi. Terlebih lagi, untuk lebih mengetahui mengapa manajemen proyek itu penting, di bawah ini adalah daftar beberapa alasan yang akan meyakinkan kita tentang pentingnya dan relevansi sebuah manajemen proyek.
Mari kita pelajari bersama-sama:
1. Fokus dan Tujuan yang Jelas
Tanpa manajemen proyek yang efektif, tim Anda mungkin akan mulai mengerjakan sebuah proyek yang tidak memiliki arah yang jelas. Akan tetapi, ketika anggota tim Anda memahami fokus dan tujuan, proyek akan berlangsung tanpa kebingungan atau kekacauan. Setengah dari pertempuran sudah Anda menangkan jika Anda memulai sebuah proyek dengan cara yang benar.
2. Perencanaan Proyek yang Realistis
Perencanaan proyek merupakan aspek yang paling penting dari manajemen proyek yang akan memutuskan nasib proyek Anda. Anda akan dapat berhasil menyelesaikan proyek-proyek Anda ketika Anda bisa memperkirakan apa yang Anda dapat capai untuk kapan dan untuk berapa banyak. Sebaliknya, proyek Anda sudah ditakdirkan untuk tidak berhasil jika tidak ada perkiraan anggaran jelas dan tidak ada tenggat waktu yang realistis.
3. Memanfaatkan Sumber Daya dengan Optimal
Ketika Anda bekerja pada sebuah proyek yang kompleks ataupun sederhana, pemanfaatan sumber daya yang tidak tepat akan dapat menyebabkan malapetaka. Penggunaan metodologi manajemen proyek yang tepat dapat membantu Anda menyadari bagaimana memanfaatkan sumber daya untuk memperoleh keuntungan terbaik dari proyek Anda. Misalnya, proyek-proyek skala kecil dan menengah akan memberikan hasil terbaik apabila dilakukan dengan pendekatan yang modern, sedangkan proyek-proyek berskala besar akan memberikan hasil terbaik dengan pendekatan manajemen proyek tradisional.
4. Manajemen Risiko
Seringkali, kita memulai proyek dengan strategi yang terbaik tetapi gagal mengenali potensi risiko yang dapat menghambat keseluruhan kemajuan proyek. Dengan manajemen proyek yang efektif, seorang manajer proyek akan selalu dapat selangkah lebih maju dari risiko dan ancaman yang tidak diinginkan.
5. Quality Control
Ada kebutuhan yang mendasar bagi seorang anggota proyek untuk mematuhi pedoman proyek, tenggat waktu, anggaran, standar pengerjaan, dan quality control. Manajemen proyek akan sangat penting untuk dapat mengidentifikasi, mengelola, dan mengendalikan kualitas apa pun yang dicapai.
Manfaat manajemen proyek yang efektif meliputi:
a. Memahami berbagai tujuan dan hasil proyek
b. Memuaskan kebutuhan setiap pihak yang terlibat dalam kepentingan proyek
c. Penggunaan sumber daya proyek secara efektif
d. Kemungkinan yang lebih besar untuk mencapai hasil yang diinginkan
Jadi mengapa manajemen proyek itu dibutuhkan? Tanpa manajemen proyek, tim Anda dan klien Anda akan rentan pada manajemen yang kacau, tujuan yang tidak jelas, kurangnya sumber daya, perencanaan yang tidak realistis, risiko tinggi, kualitas hasil kerja yang buruk, proyek yang melebihi anggaran dan pengiriman yang terlambat.
Manajemen proyek yang hebat merupakan hal yang penting karena dapat memberikan keberhasilan jalannya proyek. Manajemen proyek menciptakan dan memungkinkan tim Anda dapat bekerja dengan bahagia dan termotivasi karena mereka mengetahui apa tujuan pekerjaan mereka, sehingga mereka melakukan apa yang terbaik yang dapat mereka lakukan. Terlebih lagi, dengan manajemen proyek, tim Anda akan dapat mencapai hasil proyek yang diinginkan; pencapaian hasil proyek yang sesuai dengan harapan akan menghasilkan pengembalian investasi nyata, dan akan membuat klien Anda bahagia.
Featured Career Advice
-
Teamwork & Collaboration
Mendesain Proses Hiring yang Berbeda
-
Leadership
Memimpin Secara Virtual
-
Tips of Management
Investasi yang Sebaiknya Dimiliki Oleh Karyawan
-
Emotional Intelligence
Mindfulness Dalam Kerja
-
Teamwork & Collaboration
Melakukan Kolaborasi Secara Virtual
-
Marketing & Sales
Fitur Live Streaming Sebagai Strategi Sosial Media Marketing
-
Productivity
Aktivitas untuk Mengatasi Kebosanan di Kantor
-
Leadership
Melakukan Delegasi Dalam Bekerja
-
Leadership
Perbedaan Bos dan Leader
-
Enterpreneurship
Mengenal dan Membuat Laporan Keuangan Sederhana
-
Enterpreneurship
Mengenal 6 Tipe Pelanggan Sulit
-
Self Improvement
Keseimbangan Untuk Ibu Bekerja
-
Self Improvement
Berpenampilan Profesional Saat Work From Home
-
Coaching
Sukses Menjadi Staff Admin
-
Marketing & Sales
Mengenal Marketing B2P, Pemasaran dengan Karakteristik Individu
-
Happiness
Quality Time dengan Pasangan yang Sibuk Bekerja? Bisa!
-
Productivity
Time Blocking, Meningkatkan Produktivitas dengan Manajemen Waktu
-
Productivity
Work From Home, Mengenal Budaya Kerja Baru
-
Tips of Management
Perencanaan Kerja di Tahun yang Baru
-
Emotional Intelligence
Cara Mengatasi Burnout
-
Enterpreneurship
Mengenal Copyright
-
Tips of Management
Jenis Asuransi yang Diperlukan oleh Pekerja
-
Marketing & Sales
Dari Pengertian Hingga Strategi Digital Marketing
-
Resume & Interviewing
Cara Membuat CV yang Menarik HRD!
-
Productivity
Menerapkan Grit di Tempat Kerja
-
Motivation
Memahami Resesi. Apa Resesi Itu Sebenarnya?
-
Generation Millenials & Z
Kian Minimalis untuk Rumah ala Milenial
-
Self Improvement
Menghadapi Quarter Life Crisis
-
Generation Millenials & Z
Menariknya Kerja di Startup!
-
Tips of Management
Mempersiapkan Dana Darurat untuk Peristiwa Tak Terduga
-
E-learning
Kartu Prakerja dan Pelatihan Online
-
Self Improvement
7 Tips Beradaptasi di Lingkungan Kerja Baru
-
Productivity
Semakin Produktif dengan Makanan Sehat
-
Communication
Komunikasi Bisnis: Verbal & Non-verbal
-
Leadership
Kepemimpinan di Masa Krisis (Leadership in Crisis Time)
-
Generation Millenials & Z
Parenting Gaya Millennials
-
Motivation
3 Tips Never Give Up
-
Motivation
Sumber dan Faktor yang Menghilangkan Gairah Kerja
-
Self Improvement
Bekerja di Luar Passion? Siapa Takut!
-
Self Improvement
Pengertian Tidur, Manfaat Tidur, Serta Hubungan Antara Tidur dan Kinerja
-
Leadership
Budaya Organisasi: Pengertian, Fungsi, Jenis dan Karakteristiknya
-
Leadership
Etika Bisnis: Definisi, Tujuan, Contoh dan Manfaatnya dalam Perusahaan
-
Self Improvement
Pengertian Hutang dan 8 Cara Mengelola Hutang secara Efektif
-
Self Improvement
Pengertian Kartu Kredit dan 20 Cara Menggunakannya Secara Efektif
-
Self Improvement
Kerja Online: Pengertian, Manfaat dan Contoh Kerja Online
-
Self Improvement
Kerja Sampingan: Definisi, Manfaat dan Mengapa Ini Penting untuk Karyawan?
-
Leadership
Integritas: Pengertian, Contoh, Kebiasaan dan Cara Membentuknya
-
Enterpreneurship
Usaha Rumahan: Definisi, Kelebihan dan Kekurangan, serta Hal yang Perlu Disiapkan
-
Enterpreneurship
10 Pertimbangan Sebelum Membeli Bisnis Waralaba
-
Self Improvement
Manajemen Keuangan, Manfaat dan Tips Manajemen Keuangan untuk Karyawan
-
Leadership
Pengertian Manajemen, Tujuan Manajemen dan Keterampilan Manajemen
-
Generation Millenials & Z
Generasi Milenial, Fakta Generasi Milenial dan Tantangan Generasi Milenial
-
Mindset
Pengertian dan Manfaat Positive Thinking, serta Bagaimana Ini dapat Mengubah Hidup Kita?
-
Marketing & Sales
Negosiasi, Ciri-Ciri Negosiasi dan Contoh Negosiasi
-
Communication
Apa Saja Unsur-Unsur Komunikasi yang Perlu Kita Ketahui?
-
Leadership
Pengertian Fungsi Kepemimpinan dan 15 Fungsi Kepemimpinan
-
Communication
Pengertian Komunikasi secara Umum dan Tujuan Komunikasi
-
Self Improvement
Apa Itu Tujuan Hidup dan Bagaimana Mencari Tujuan Hidup?
-
Motivation
6 Langkah Utama untuk Tetap Mempertahankan Motivasi Hidup
-
Innovation
Pengertian Inovasi, Manfaat Inovasi, Tujuan Inovasi dan 5 Mitos Inovasi