Dari perspektif seorang manajer proyek, manajemen proyek pada dasarnya adalah tentang memberikan hasil yang akan memengaruhi beberapa perubahan untuk kepentingan organisasi. Terlebih lagi, untuk lebih mengetahui mengapa manajemen proyek itu penting, di bawah ini adalah daftar beberapa alasan yang akan meyakinkan kita tentang pentingnya dan relevansi sebuah manajemen proyek.
Mari kita pelajari bersama-sama:
1. Fokus dan Tujuan yang Jelas
Tanpa manajemen proyek yang efektif, tim Anda mungkin akan mulai
mengerjakan sebuah proyek yang tidak memiliki arah yang jelas. Akan tetapi, ketika anggota tim Anda memahami fokus dan tujuan, proyek akan berlangsung tanpa kebingungan atau kekacauan. Setengah dari pertempuran sudah Anda menangkan jika Anda memulai sebuah proyek dengan cara yang benar.
2. Perencanaan Proyek yang Realistis
Perencanaan proyek merupakan aspek yang paling penting dari manajemen proyek yang akan memutuskan nasib proyek Anda. Anda akan dapat berhasil menyelesaikan proyek-proyek Anda ketika Anda bisa memperkirakan apa yang Anda dapat capai untuk kapan dan untuk berapa banyak. Sebaliknya, proyek Anda sudah ditakdirkan untuk tidak berhasil jika tidak ada perkiraan anggaran jelas dan tidak ada tenggat waktu yang realistis.
3. Memanfaatkan Sumber Daya dengan Optimal
Ketika Anda bekerja pada sebuah proyek yang kompleks ataupun sederhana, pemanfaatan sumber daya yang tidak tepat akan dapat menyebabkan malapetaka. Penggunaan metodologi manajemen proyek yang tepat dapat membantu Anda menyadari bagaimana memanfaatkan sumber daya untuk memperoleh keuntungan terbaik dari proyek Anda. Misalnya, proyek-proyek skala kecil dan menengah akan memberikan hasil terbaik apabila dilakukan dengan pendekatan yang modern, sedangkan proyek-proyek berskala besar akan memberikan hasil terbaik dengan pendekatan manajemen proyek tradisional.
4. Manajemen Risiko
Seringkali, kita memulai proyek dengan strategi yang terbaik tetapi gagal mengenali potensi risiko yang dapat menghambat keseluruhan kemajuan proyek. Dengan manajemen proyek yang efektif, seorang manajer proyek akan selalu dapat selangkah lebih maju dari risiko dan ancaman yang tidak diinginkan.
5. Quality Control
Ada kebutuhan yang mendasar bagi seorang anggota proyek untuk mematuhi pedoman proyek,
tenggat waktu, anggaran, standar pengerjaan, dan quality control. Manajemen proyek akan sangat penting untuk dapat mengidentifikasi, mengelola, dan mengendalikan kualitas apa pun yang dicapai.
Manfaat manajemen proyek yang efektif meliputi:
a. Memahami berbagai tujuan dan hasil proyek
b. Memuaskan kebutuhan setiap pihak yang terlibat dalam kepentingan proyek
c. Penggunaan sumber daya proyek secara efektif
d. Kemungkinan yang lebih besar untuk mencapai hasil yang diinginkan
Jadi mengapa manajemen proyek itu dibutuhkan? Tanpa manajemen proyek, tim Anda dan klien Anda akan rentan pada manajemen yang kacau, tujuan yang tidak jelas, kurangnya sumber daya, perencanaan yang tidak realistis, risiko tinggi, kualitas hasil kerja yang buruk, proyek yang melebihi anggaran dan pengiriman yang terlambat.
Manajemen proyek yang hebat merupakan hal yang penting karena dapat memberikan
keberhasilan jalannya proyek. Manajemen proyek menciptakan dan memungkinkan tim Anda dapat bekerja dengan bahagia dan termotivasi karena mereka mengetahui apa tujuan pekerjaan mereka, sehingga mereka melakukan apa yang terbaik yang dapat mereka lakukan. Terlebih lagi, dengan manajemen proyek, tim Anda akan dapat mencapai hasil proyek yang diinginkan; pencapaian hasil proyek yang sesuai dengan harapan akan menghasilkan pengembalian investasi nyata, dan akan membuat klien Anda bahagia.
