Analisis Persoalan Potensial
By STUDiLMU Editor
Berikut Langkah-Langkah Proses Analisis Persoalan Potensial:
- Merumuskan Rencana Kegiatan
Membuat rencana kegiatan berhubungan dengan tindakan yang akan kita lakukan atau akan kita realisasikan. Rencana kegiatan diperlukan untuk memberikan arah dan tujuan dari alternatif terpilih sebagai jawaban terhadap persoalan yang mungkin nantinya akan muncul.
- Menetapkan Skenario atau Urutan Langkah-Langkah Kegiatan
Skenario pelaksanaan kegiatan merupakan susunan dan tindak lanjut dari rencana kegiatan yang akan dilakukan yang telah dibuat dan ditetapkan untuk mencapai sasaran dalam pernyataan rencana kegiatan tersebut.
- Mengidentifikasi Daerah Rawan/Daerah Kritis
Identifikasi daerah rawan/daerah kritis atau tahap-tahap rawan adalah mengidentifikasi langkah-langkah kegiatan yang dalam pelaksanaannya kemungkinan mengalami hambatan/gangguan yang akan menimbulkan masalah. Dengan mengidentifikasi daerah rawan/kritis maka nantinya dapat dilakukan tindakan pencegahan dan penanggulangan. Hambatan-hambatan atau gangguan-gangguan ini dapat berupa situasi dan/atau perlakuan dari pihak external, internal, atau lingkungan sekitar.
- Menggali Persoalan Potensial
Menggali persoalan potensial dimaksudkan untuk mengetahui dengan mudah persoalan yang mungkin akan timbul pada daerah rawan/kritis dari skenario kegiatan yang telah dibuat atau ditetapkan. Di tahap ini, pertimbangkan tingkat kemungkinan dan kegawatan dari persoalan potensial yang mungkin terjadi.
- Mengidentifikasi Kemungkinan Penyebab-Penyebab Munculnya Persoalan Potensial
Identifikasi sebab-sebab persoalan potensial ini dimaksudkan untuk mengetahui kemungkinan faktor-faktor yang menyebabkan timbulnya persoalan potensial yang telah ditetapkan di tahap sebelumnya. Dengan demikian diharapkan kita dapat melakukan tindakan pencegahan dan penanggulangan terhadap persoalan-persoalan yang mungkin muncul.
- Menetapkan Tindakan Pencegahan
Tindakan pencegahan jauh lebih baik dan lebih efektif dibandingkan dengan tindakan penanggulangan. Tindakan ini dimaksudkan untuk mengurangi atau menghilangkan penyebab persoalan potensial yang ada pada skenario pelaksanaan kegiatan.
- Menetapkan Tindakan Penanggulangan
Tindakan penanggulangan dilakukan terhadap persoalan yang tidak dapat dicegah sebelumnya dengan tujuan untuk mengurangi atau memperkecil akibat/dampak dari persoalan tersebut. Tindakan ini merupakan langkah terakhir bila tindakan pencegahan sudah tidak dapat dilakukan lagi.
- Membuat Sistem Kontrol
Sistem kontrol merupakan sistem yang memberi tahu sejak dini bahwa persoalan potensial akan atau telah terjadi. Sistem kontrol ini semacam alarm untuk memperingatkan kita akan munculnya persoalan dalam waktu dekat karena penyebab dari persoalan tersebut sudah mulai terlihat atau terjadi.
Setelah kita memahami analisis persoalan potensial, maka kita akan dapat lebih percaya diri dalam mengambil keputusan-keputusan penting karena telah memperkirakan kemungkinan persoalan yang akan muncul di masa yang akan datang. Dengan demikian kita akan lebih siap dengan setiap kemungkinan risiko yang bisa saja muncul.
Analisis persoalan potensial ini tidak hanya bermanfaat di dunia kerja namun juga dalam kehidupan kita sehari-hari.
Berikut ini beberapa contoh penerapan analisis persoalan potensial dalam pekerjaan:
- Membuat activity plan/action plan
Setiap fungsi dalam organisasi pasti memiliki tujuan yang ingin dicapai, baik dalam jangka panjang maupun jangka pendek. Mencapai tujuan tersebut, kita perlu menyusun rencana tindakan yang biasanya disebut sebagai activity plan atau action plan.
Membuat activity plan ini akan jauh lebih percaya diri jika kita telah memprediksi kemungkinan-kemungkinan terburuk yang bisa saja terjadi pada proses eksekusinya. Untuk mencapai tujuan yang diharapkan dengan efektif, maka selain activity plan, dengan analisis persoalan potensial kita dapat menyusun tindakan pencegahan dan tindakan penanggulangannya.
- Kebijakan baru perusahaan
Tidak semua pihak mampu menerima dan beradaptasi dengan perubahan. Segala sesuatu yang baru berpotensi menimbulkan ketakutan. Namun ketakutan dan kekhawatiran yang muncul sebagai akibat dari kebijakan baru dalam sebuah perusahaan bisa diminimalisasi. Salah satunya adalah dengan meyakinkan setiap pihak bahwa kebijakan tesebut telah dipersiapkan dengan matang. Adanya analisis persoalan potensial yang telah dilakukan sebelum kebijakan ditetapkan merupakan salah satu bentuk kesiapan dalam sebuah kebijakan.
- Mencapai target baru di tahun depan
Target-target baru di periode mendatang selalu disertai tantangan untuk mewujudkan. Persoalan bisa saja muncul, baik yang sudah pernah terjadi sebelumnya dan telah memberikan pelajaran, maupun persoalan baru yang hadir karena perubahan tren dan pasar. Memilih melakukan analisis persoalan potensial dibanding hanya dengan mengguankan data historis sebagai perbandingan adalah keputusan yang bijak. Target-target baru, tantangan-tantangan baru, kebutuhan pelanggan yang belum terprediksi di masa lalu dapat kita siapkan dengan melakukan analisis persoalan potensial ini.
- Menghindari terjadinya reject produksi
Reject atau ditolaknya produk karena tidak memenuhi standar, bisa terjadi karena banyak faktor. Tidak jarang faktor-faktor penyebabnya tidak terduga sebelumnya sehingga reject tidak bisa dicegah. Melakukan analisis persoalan potensial secara cermat dengan mempertimbangkan berbagai aspek akan membantu kita menemukan kemungkinkan-kemungkinan daerah kritis yang bisa kita waspadai sebelum persoalan reject itu sendiri muncul.
Dan masih banyak lagi contoh-contoh lainnya di berbagai bidang dan industri seperti misalnya, penyusunan strategi untuk memenangkan market share, mengambil tindakan-tindakan yang berhubungan dengan kesahatan dan keselamatan kerja, membuat perencanaan inventory, membuat proyek-proyek perbaikan (improvement) dan sebagainya.
Lalu bagaimana dengan penerapannya di kehidupan sehari-hari?
Pada dasarnya analisis persoalan potensial bisa Anda lakukan setiap kali mengambil keputusan-keputusan penting dan besar untuk mengamankan risiko yang mungkin muncul dari keputusan tersebut. Misalnya, ketika memutuskan untuk pindah rumah, memilih sekolah untuk anak, membangun rumah, membuka toko, memulai usaha, dan sebagainya.
Mempelajari teknik-teknik dalam analisis persoalan serta melatihnya sehingga Anda mahir melakukannya, akan membuat kita jauh lebih percaya diri dengan setiap keputusan yang kita buat. Jadi tunggu apa lagi? Praktikkan dan lihatlah bagaimana akhirnya Anda bertumbuh dalam pemikiran kritis dan rasional Anda!
Selamat mencoba dan mempraktikkan!!
Sumber:
https://manajemenmudah.blogspot.com/2016/12/analisis-persoalan-potensial.html
https://www.wikijob.co.uk/interview-advice/competencies/problem-solving
Featured Career Advice
-
E-learning
Pelatihan Berkualitas, Beragam, dan Mudah dipelajari Bersama STUDiLMU
-
E-learning
Intip STUDiLMU sebagai Lembaga Pelatihan di Prakerja, Yuk!
-
E-learning
Apa Kata Mereka tentang Pelatihan Prakerja di STUDiLMU
-
Tips of Management
Penyebab Gagalnya Onboarding Karyawan
-
Leadership
Perubahan dan Strategi untuk Agile Leadership di Era yang Terus Berubah
-
Leadership
Prinsip-Prinsip Agile Leadership
-
Communication
Microsoft Teams untuk Berkolaborasi Digital
-
Communication
Melakukan Rapat Virtual dengan Microsoft Teams
-
Tips of Management
Tips menjalin relasi dengan banyak orang di LinkedIn Group
-
Tips of Management
Ide Konten yang Menginspirasi untuk Halaman LinkedIn Anda
-
Tips of Management
Tips Membuat Artikel di LinkedIn
-
Tips of Management
Optimalisasi Kinerja Komputer/Laptop dengan Defragment dan Clear Temp Folders
-
Productivity
Strategi yang Tepat untuk Pengambilan Barang (Picking) di Warehouse
-
Productivity
Proses-Proses dalam Warehouse Management
-
Productivity
Mengoptimalkan Fungsi Warehouse
-
Productivity
Mengenal Warehouse Management System
-
Productivity
Jenis-Jenis Warehouse
-
Mindset
Karakteristik Budaya Kerja Jepang
-
Tips of Management
Sukses Berjualan di TikTok Shop
-
Tips of Management
10 Ide Konten TikTok Menarik
-
Marketing & Sales
Jenis-Jenis Struktur Pembelian
-
Tips of Management
Memilih Supplier yang Tepat dalam Manajemen Pembelian
-
Tips of Management
Manajemen Pembelian
-
E-learning
Pelatihan Tatap Muka Vs E-learning: Peran HR yang Makin Krusial di Era Digital
-
E-learning
Mengapa Online Learning merupakan The Future of Education
-
Innovation
Dunia Telah Berubah ke Arah Digital
-
Tips of Management
Memaksimalkan Pengembangan Karyawan Dengan Menggunakan Metode Online
-
Tips of Management
Kunci Sukses dalam Menjalankan Bisnis
-
Self Improvement
Apa itu Ketajaman Bisnis (Business Acumen)?
-
Productivity
Mengoptimalkan Kinerja Laptop Untuk Bekerja Lebih Produktif
-
Marketing & Sales
SPIN Selling sebagai Senjata Penjualan B2B yang Efektif
-
Marketing & Sales
Memilih Metode Penjualan yang Tepat
-
Productivity
Menyajikan Data Secara Visual Agar Lebih Mudah Dipahami
-
Self Improvement
Menerima Umpan Balik (Feedback)
-
Self Improvement
Analisis Persoalan Potensial
-
Self Improvement
Tindakan Pencegahan (Preventive Action)
-
Self Improvement
Rencana Darurat (Contingency Plan)
-
Self Improvement
Pentingnya Membangun Kesan Pertama (First Impression) yang Baik
-
Productivity
Musik Meningkatkan Produktivitas
-
Productivity
Rutinitas Pagi Pekerja Sukses
-
E-learning
Dampak Perkembangan Gadget di Kehidupan Manusia
-
Productivity
Meningkatkan Produktivitas dengan Teknik Pomodoro
-
Tips of Management
Membuat Laporan dengan Efektif Menggunakan Pivot Table
-
E-learning
Tipe-tipe Kecerdasan Manusia
-
E-learning
Meningkatkan Daya Ingat
-
E-learning
Menciptakan Suasana yang Nyaman dalam Belajar
-
E-learning
Meningkatkan Kecepatan Belajar dengan Meningkatkan Fokus
-
E-learning
Musik Memperkuat Konsentrasi dan Fokus
-
E-learning
Pentingnya Mindset untuk Membangun Sukses
-
Tips of Management
Memahami Supply Chain Management
-
Communication
Presentasi Dengan Menggunakan Teknik Storytelling
-
Communication
Fungsi dan Manfaat dari Storytelling dalam Komunikasi
-
Communication
Apa Itu Storytelling
-
E-learning
Mengenal Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015
-
Tips of Management
7 Langkah Mudah Membuat Mind Map
-
Tips of Management
Mengenal Jenis-Jenis Mind Map
-
Tips of Management
Permudah Pekerjaan Anda dengan Mind Map
-
E-learning
Etika di dalam Kegiatan Belajar-mengajar Melalui Zoom yang Harus Anda Ketahui!
-
E-learning
Fitur-fitur Zoom untuk Pembelajaran Menjadi Lebih Menarik!
-
Generation Millenials & Z
Membuat Lingkungan Kerja yang Baik untuk Generasi Millenial dan Gen Z